استخدام منشی مدیر عامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
- تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی
- رعایت دستورالعملها و مقررات اداری مرتبط با فعالیتها
- پاسخگویی به تلفن متقاضیان ارسال پیامهای تلفنی و فاکس به مسئول مافوق
- دریافت فاکس و ارجاع آن به مسئولین مربوطه.
- ثبت تماسهای دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق
- برنامهریزی قرار ملاقات و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
- دریافت و ارسال ایمیلهای مرتبط با فعالیتهای کاری.
- تدوین گزارشهای موردنیاز و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید.
- ارسال نامههای تائید شده به گیرندگان مشخصشده (از طریق ایمیل،پست،پیک و …)
- دریافتو ارسال نامههای درونسازمانی و نامههای وارده از برون سازمان .
- نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه ، فایلها و اسناد مختلف دریافتی
- پیگیری کارهای محوله از طرف مسئول مافوق تا حصول نتیجه .
- انجام سایر وظایف محوله از سوی مسئول مافوق.
- آشنایی با مفاهیم انبار
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن