استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرایط احراز :
1. جنسیت : فقط خانم
2. تحصیلات : کاردانی
3. رشته تحصیلی : مدیریت ، امور اداری ، روابط عمومی ، فناوری اطلاعات
4. مسلط به زبان انگلیسی
4. سن : رنج ۲۳ الی ۳۰
5. سابقه کار مرتبط : حداقل 2 سال
6. دارای ظاهر خوش رو و پوشش کارمندی و اداری
7. نوع همکاری : تمام وقت
۸. حقوق و مزایا: توافقی
شرایط احراز
1. جنسیت : فقط خانم
2. تحصیلات : کاردانی
3. رشته تحصیلی : مدیریت ، امور اداری ، روابط عمومی ، فناوری اطلاعات
4. مسلط به زبان انگلیسی
4. سن : رنج ۲۳ الی ۳۰
5. سابقه کار مرتبط : حداقل 2 سال
6. دارای ظاهر خوش رو و پوشش کارمندی و اداری
7. نوع همکاری : تمام وقت
۸. حقوق و مزایا: توافقی
شرایط احراز
- مسلط به کامپیوتر، بویژه Word ،Excel ،Outlook و ...
- مسلط به تایپ
- آشنا به امور اداری
- آشنا به نرم افزار CRM
- توانایی پیگیری مستمر فعالیتها تا تحقق دستیابی به نتایج
- تسلط بر آیین نگارش و مکاتبات اداری و اتوماسیون اداری
- مسلط به گرفتن گواهینامه افتا، سمتا، HSEو غیره....
- تمدید تمام گواهینامه ها شرکت و
- سامانه جامع گارانتی
- مسلط به گرفتن افزایش گرید شرکت، کارت بازرگانی،
- گواهینامه صلاحیت خدمات انفورماتیک، نظام صنفی رایانهای و انجمن انفورماتیک ایران
- مسلط به با زبان انگلیسی
- توانایی تایپ سریع به زبانهای فارسی و انگلیسی
- آشنایی با اصول بایگانی و دفاتر اندیکاتور
- آشنا با اصول رفتار سازمانی
- آشنا به تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها
- پاسخگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و فکس و ایمیل و ...
- دارای فن بیان خوب
- دارای قدرت تصمیم گیری
- تعامل بسیار بالا با سایر افراد سازمان
- تدوین گزارشهای موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
- ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه
- متعهد به انجام فعالیتهای محوله با دقت و کیفیت
مهارتهای مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
- هماهنگی جلسات
زبانهای مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن