استخدام کارشناس کنترل پروژه
شرح موقعیت شغلی
الزامات و مهارت ها
- برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات به‌طور منظم، ثبت تصمیمات گرفته‌شده و برنامه‌های مراحل آینده؛
- تهیه و به‌روزرسانی برنامه گردش کار؛
- تجزیه و تحلیل ریسک؛
- بازیابی اطلاعات لازم؛ برای مثال، نیازهای مشتری و مطالعات موردی مرتبط؛
- پیگیری قیمت‌ها و پیش‌بینی هزینه‌های آینده؛
- نظارت بر پیشرفت پروژه و رسیدگی به مشکلات احتمالی؛
- ارزیابی و گزارش عملکرد پروژه؛
- رابط بودن بین تمامی اعضای درگیر در پروژه.
- برخورداری از روحیه کار تیمی؛
- تقسیم پروژه به مراحل مختلف و تهیه طرح و برنامه زمانبندی دقیق برای رسیدن به اهداف هر مرحله
- اطلاع رسانی به اعضای تیم پروژه
- اطمینان یافتن از انجام به موقع هر مرحله از پروژه، مطابق با بودجه و استانداردهای کیفیت
- ارائه گزارش مرتب پیشرفت پروژه به مدیران ارشد
- مدیریت چالش‌ها برای جلوگیری از تاخیر در پروژه
- مهارت عالی در سازماندهی، برنامه‌ریزی و مدیریت زمان
- توجه به جزئیات به منظور تسلط بر پروژه و در نظر گرفتن همه مسایل در مورد زمانبندی و کیفیت پروژه
- درک درست از کسب و کار شامل مشخصات، ابعاد، چالش‌ها و دستاوردهای هر پروژه
- آشنایی کامل با ICDL و تسلط بر نرم افزار MSP و Primavera
- آشنایی نسبی با نرم افزار BI
وظایف و مسئولیت‌ها
- تعریف محدوده پروژه
- مدیریت منایع پروژه
- مستندسازی پیشرفت پروژه
- ارزیابی ریسک‌ها
- تضمین کیفیت
- نظارت بر فعالیت‌های پروژه
- نظارت بر بودجه‌بندی و برنامه‌ریزی پروژه
- نوشتن گزارش‌های پروژه
- بودجه‌بندی و پیش‌بینی پروژه
- نظارت بر هزینه‌های پروژه
- بازخورد و گزارش
- همسو سازی پروژه‌ها با اهداف و نمونه کارهای سازمان
- پشتیبانی، هماهنگی و مدیریت پروژه از طریق مهارت‌های تحلیلی، حل مسئله و تصمیم‌گیری
- تعیین بودجه و زمانبندی پروژه برای انطباق با الزامات پروژه
- توسعه برنامه‌های مدیریتی مطابق با دستورالعمل‌های قرارداد
- هماهنگی و جمع‌آوری گزارش‌های مختلف هفتگی
- هدایت، نظارت و پشتیبانی کارکنان دخیل در پروژه و اجرای کنترل کیفیت
- نظارت بر اجرای پروژه برای دستیابی به حداکثر بازده و اثربخشی
- به حداقل رساندن ریسک تجاری شرکت در انجام پروژه‌ها
مهارت‌های مورد نیاز
- کنترل پروژه
- برنامه‌ریزی
- تهيه گزارشات
- مستندسازی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست