استخدام منشی (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرایط شغل و وظایف :
-بایگانی و نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی و دیگر مدارک
- تایپ مکاتبات وارسال فکس
- هماهنگی جلسات
-تهیه و تدوین فایل مشخصات پرسنل و اطلاعات مربوط به شرکت
-پاسخگویی به تلفن ها، ارجاع آنها به بخشهای مرتبط و یا دریافت پیامها در صورت نیاز
- انجام کلیه امورمحوله از واحد مدیریت
- پاسخگویی مناسب و محترمانه به مراجعه کنندگان داخل و خارج از سازمان و راهنمایی آنها در صورت نیاز
-تهیه فایل ها و مستندات لازم در صورت درخواست پرسنل
-جست و جوی اینترنتی و مطالعه اخبار و مقالات و وب سایت های فارسی و انگلیسی پیرامون حوزه فعالیت شرکت
-همکاری با سایر واحدهای درون سازمانی در صورت نیاز
- تایپ مکاتبات وارسال فکس
- هماهنگی جلسات
-تهیه و تدوین فایل مشخصات پرسنل و اطلاعات مربوط به شرکت
-پاسخگویی به تلفن ها، ارجاع آنها به بخشهای مرتبط و یا دریافت پیامها در صورت نیاز
- انجام کلیه امورمحوله از واحد مدیریت
- پاسخگویی مناسب و محترمانه به مراجعه کنندگان داخل و خارج از سازمان و راهنمایی آنها در صورت نیاز
-تهیه فایل ها و مستندات لازم در صورت درخواست پرسنل
-جست و جوی اینترنتی و مطالعه اخبار و مقالات و وب سایت های فارسی و انگلیسی پیرامون حوزه فعالیت شرکت
-همکاری با سایر واحدهای درون سازمانی در صورت نیاز
شرایط احراز شغل :
-سن : 24-35
-سابقه کاری: حداقل یک سال مرتبط
-تحصیلات : کاردانی- لیسانس-فوق لیسانس
-مهارت ها : مسلط به رایانه، نرم افزار ICDL
(Microsoft Excel-Microsoft Word-Microsoft PowerPoint)
-آشنایی با فنون ارتباط
-سابقه کاری: حداقل یک سال مرتبط
-تحصیلات : کاردانی- لیسانس-فوق لیسانس
-مهارت ها : مسلط به رایانه، نرم افزار ICDL
(Microsoft Excel-Microsoft Word-Microsoft PowerPoint)
-آشنایی با فنون ارتباط
ویژگی های شخصیتی:
-خوش برخورد و صبور
-آداب دان و آشنا به رفتار سازمانی
-اهل همکاری با روحیه کار تیمی
-منظم و مرتب و خوش پوش
-خوش برخورد و صبور
-آداب دان و آشنا به رفتار سازمانی
-اهل همکاری با روحیه کار تیمی
-منظم و مرتب و خوش پوش
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- تایپ
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن