*داشتن تجربه کاری به عنوان منشی * آشنابودن با فرایند سازمانهای اداری و تکنیکهای لازم برای بهینهسازی این فرایندها؛ * برخورداری از قابلیتهای لازم برای انجام همزمان چندین کار و مدیریت زمان؛ * داشتن مهارتهای ارتباطی عالی، بهصورت نوشتاری و کلامی؛ * داشتن رفتار حرفهای؛ * داشتن مهارت در برنامههای MS Office؛ * داشتن مدرک دیپلم دبیرستان (حداقل مدرک موردنیاز). * پاسخ به تماسهای تلفنی و وصلکردن تماسها به افراد مربوطه، در صورت لزوم؛ * مدیریت برنامه روزانه، هفتگی یا ماهانه و همچنین تنظیم جلسات و قرارهای جدید؛ * تهیه و توزیع مکاتبات، یادداشتها و فرمها؛ * تشکیل و بهروزرسانی پرونده اطلاعات تماس کارمندان، مشتریان، تأمینکنندگان و شرکای خارجی؛ * بايگاني مكاتبات وارده و صادره * جمع آوری، کپی، دسته بندی و بایگانی اسناد مربوط به فعالیتهای اداری واحد * دریافت و ارسال نامه از طریق سیستم اتوماسیون * تسلط به امور اداری واحدهای مختلف یک شرکت * ارتباط با مشتریان، کارمندان و افراد دیگر * پاسخ گویی به نامهها
معرفی شرکت
شرکت دانش بنیان آرايه، توسط تيمي از مديران عرصه فناوري اطلاعات و سيستمهاي حمل و نقل هوشمند با سابقه طراحي و پياده سازی راهکارهاي پرداخت الکترونيک در تهران و چندین شهر دیگر کشور تأسيس گرديد. تجميع تجربه فني، مديريتي و در کنار دانش آکادميک اعضاي مؤسس و همکار در اين مجموعه امکان شکل گيري يک هسته يکپارچه فکري ـ اجرايي را فراهم آورده است.
مهارتهای مورد نیاز
پیگیری امورMicrosoft Office پاسخگویی به تلفنمکاتبات اداریامور دفتریهماهنگی جلساتامور اداری