همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

آراتل آفتاب | Aratel VC

استخدام مسئول دفتر ( Personal Assistant-خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال

شرح موقعیت شغلی

وظیفه اصلی دستیار مدیر اجرایی، کمک به حداکثر کردن بهره وری زمانی مدیر اجرایی است تا وی بتواند حداکثر وقت خود را صرف رسیدگی به وظایف استراتژیک کند و در حداقل زمان به حداکثر داده ها و دسترسی ها مورد نیاز خود دست یابد.


-    نقش آفرینی به عنوان اولین نقطه ارتباط


-    مدیریت برنامه روزانه، تخصیص زمان به جلسات بر اساس صلاحدید مدیر اجرایی


-     کسب اطمینان از آماده بودن تیم های داخلی برای بهره وری حداکثری از زمان جلسه بر اساس مصوبات جلسات قبل یا نیاز طرح شده برای موضوع جلسه


-    مدیریت تیم خدماتی و راننده مدیر اجرایی جهت بهره وری حداکثری


-    توانایی مدیریت کامل مراسم ها، کنفرانس ها و برنامه های فوق برنامه


-    رسیدگی به خرید ها و پرداخت ها


-    ساماندهی مراسم ها و کنفرانس ها


-    یاداوری برنامه ها و تسک های مهم به مدیر پیش از رسیدن ددلاین


-    تایپ، ترجمه، آماده سازی پرزنت بر اساس نیاز مدیر


-    کار با سامانه ها و سیستم های مورد نیاز مانند شبکه های اجتماعی، تولید محتوا


-    اماده سازی کامل داده های مورد نیاز و ارایه گزارش صبحگاهی به  مدیر در شروع روز و تامین اطلاعات مورد نیاز پیش از هر جلسه


-     تعامل با مشتریان، تامین کنندگان، مدیران و ...


-    پیگیری و دلسوزی و اشتیاق به انجام وظایف محوله


-    رسیدگی به خریدها، برنامه های مرتبط با سلامتی مدیر و مجموعه


توانمندی ها و مهارتهای اصلی دستیار مدیر اجرایی


-    رازداری و قابل اعتماد بود


-    سازگاری، نرمش و وفق پذیری با شرایط مختلف


-    توانایی بالا در مهارتهای صحبت و نوشتار


-    توانمندی های بالای سازمانی و مالتی تسکینگ قوی


-    توانایی فعالیت سنگین و زیاد و در دست گرفتن ابتکار


-    داشتن دیپلماسی، سیاست کاری و هوش اجتماعی بالا


-    صداقت کامل با مدیر


-    توانایی بالای ارتباطی و روابط عمومی


-    دانش کار با نرم افزار های پاورپوینت، اکسل و ورد و همچنین کار با سرویس های انلاین و شبکه های اجتماعی و درک عمیق از زمانبندی


معرفی شرکت

آراتل وی سی (AVC)، یک مجموعه بزرگ فعال در فضای سرمایه گذاری در اکو سیستم استارتاپی ایران است که جزو پیشگامان حوزه سرمایه گذاری خطر پذیر در حوزه سازمانی است. تیم ها،‌سازمان ها و استارتاپهای بزرگی همچون شمیم سلامتی، ‌بیتل، گلوری، داروپین، نورمدیکال تور و دهها تیم دیگر در این اکوسیستم در حال فعالیت هستند و در راستای تامین منابع انسانی حرفه ای برای تیم های بزرگ حاضر در این VC فرصت های شغلی را شناسایی و تامین می نماید.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    اموراداری تایپ مکاتبات اداری Multitasking
  • جنسیت

    زن
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

image/svg+xml