تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقات ها و یادآوری جلسات و برنامه های روزانه
پاسخگویی به تلفنها و مراجعان
هماهنگی جلسات و تهیه صورت جلسه
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی و پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه.
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز
تنخواه گردانی
جمعآوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر و خرید اقلام مورد نیاز
مدیریت ۳ نیروی تشریفات - خدمات - تحصیل دار
مزایا
پرداخت به موقع حقوق و مزایا
بیمه تامین اجتماعی
سنوات و عیدی
ناهار و میان وعده
پاداش و هدایای مناسبتی
دسترسی آسان به مترو و بی آر تی
محدوده میدان قزوین (نزدیکی به مترو مهدیه و مترو حر)
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه ۸:۳۰ تا ۱۷ پنجشنبه ها ۸:۳۰ تا ۱۲
معرفی شرکت
گروه فستوس یکی از شرکت های خصوصی عرضه کننده موتور سیکلت، دوچرخه، تجهیزات جانبی و قطعات یدکی برای دوچرخه سواران و موتور سواران حرفه ای و غیرحرفه ای است. این مجموعه توسط گروهی از افراد باتجربه و آموزش دیده با هدف ارائه بهترین خدمات، برپا شده است که سوابق درخشانی در فعالیت های صنعتی و تجاری مرتبط با دوچرخه و موتور سیکلت دارند. در بخش لوازم دوچرخه گروه فستوس تحت عنوان رسمی شرکت آراس پیشرو آریا ثبت شده است.
مجموعه فستوس با محوریت تولید و بازرگانی از زمان شروع فعالیت خود همواره ارزشمندترین دارایی خود را نیروی انسانی میدانسته است. هدف ما ایجاد محیطی پویا، ارزش محور و اخلاق مدار است که در آن برای تک تک اعضای سازمان امکان توسعه فردی و سازمانی وجود داشته باشد. تیم مدیریتی گروه فستوس حفظ و گسترش منابع انسانی ارزشمند را کلیدی ترین عامل پیشرفت مجموعه می داند و از تمامی متخصصان و نیروی انسانی توانمند که خواستار خلق ارزش در سازمانی پیشرو هستند دعوت به همکاری می نماید.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورMicrosoft Office مکاتبات اداریپاسخگویی به تلفن