دانش بنیان آرامش گستران مینا (آمیناگروپ) | Amina

استخدام مسئول دفتر مدیر عامل

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    مهم نیست
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

آمیناگروپ در راستای توسعه فعالیت‌های خود، برای تکمیل تیم اجرایی و اداری، از افراد منظم، مسئولیت‌پذیر و خوش‌برخورد برای موقعیت شغلی مسئل دفتر دعوت به همکاری می‌کند. 

ما در آمیناگروپ در حوزه برندینگ، دیجیتال برندینگ و دیجیتال مارکتینگ فعالیت می‌کنیم و به کسب‌وکارها کمک می‌کنیم جایگاه حرفه‌ای‌تر، متمایزتر و اثرگذارتری در بازار به دست آورند. 

در این مسیر، وجود یک نیروی دقیق، پیگیر و منظم در جایگاه منشی، نقش مهمی در ایجاد هماهنگی، نظم و تسهیل فرآیندهای روزانه شرکت خواهد داشت. 

اگر فردی دقیق، منظم، دارای روابط عمومی مناسب و علاقه‌مند به همکاری در یک مجموعه رو به رشد هستید، خوشحال می‌شویم رزومه شما را بررسی کنیم. 

 

شرح موقعیت شغلی 

در این موقعیت، فرد منتخب مسئولیت هماهنگی‌های اداری، پاسخ‌گویی، پیگیری امور روزانه و ایجاد نظم در فرآیندهای داخلی مجموعه را بر عهده خواهد داشت. 

این نقش برای افرادی مناسب است که توانایی بالایی در مدیریت امور اجرایی، پیگیری کارها، ارتباط مؤثر با همکاران و مراجعین و حفظ نظم کاری دارند. 

 

مسئولیت‌ها و وظایف اصلی 

  • پاسخ‌گویی به تماس‌های ورودی و مدیریت تماس‌ها
  • هماهنگی و تنظیم جلسات، برنامه‌ها و امور روزانه
  • ثبت، بایگانی و پیگیری اسناد، اطلاعات و مکاتبات اداری
  • استقبال و راهنمایی مراجعین و ایجاد ارتباط مناسب با آن‌ها
  • هماهنگی بین واحدها و پیگیری امور محول‌شده
  • انجام امور پشتیبانی و اجرایی روزمره دفتر
  • مدیریت و نظم‌دهی به امور عمومی و اداری مجموعه
  • ثبت اطلاعات و به‌روزرسانی فایل‌ها و گزارش‌های مورد نیاز
  • کمک به ایجاد نظم، هماهنگی و سرعت در فرآیندهای داخلی شرکت

 

شرایط احراز 

  • دارای روابط عمومی مناسب و برخورد حرفه‌ای
  • فن بیان خوب و توانایی برقراری ارتباط مؤثر
  • منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر
  • توانمند در پیگیری امور و مدیریت کارهای روزانه
  • آشنا به کامپیوتر و نرم‌افزارهای عمومی اداری
  • توانایی انجام هم‌زمان چند کار در کنار حفظ دقت
  • دارای روحیه همکاری و کار تیمی
  • ظاهر آراسته و رفتار سازمانی مناسب

 

شرایطی که مزیت محسوب می‌شود 

  • سابقه کار در موقعیت منشی، مسئول دفتر یا امور اداری
  • آشنایی با Word و Excel
  • تجربه هماهنگی جلسات و برنامه‌ریزی کاری
  • آشنایی با فضای شرکت‌های فعال در حوزه خدمات، برندینگ یا دیجیتال مارکتینگ
  • توانایی تهیه گزارش‌های ساده و پیگیری امور اجرایی

 

ویژگی‌های فردی مورد انتظار 

  • پیگیر و متعهد
  • خوش‌اخلاق و خوش‌برخورد
  • امانت‌دار و قابل اعتماد
  • دارای دقت بالا در انجام امور
  • توانمند در مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
  • علاقه‌مند به یادگیری و رشد در محیط کاری حرفه‌ای
  • توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت

 

شرایط همکاری 

  • نوع همکاری: تمام‌وقت
  • نوع حضور: حضوری
  • محل کار: تهران
  • ساعت کاری:شنبه تا چهارشنبه ۸:۰۰ تا ۱۶:۳۰پنجشنبه ۸:۰۰ تا ۱۳:۳۰
  • نوع قرارداد: همکاری بلندمدت
  • ظرفیت جذب: ۱ نفر

 

مزایای همکاری 

  • همکاری در یک مجموعه رو به رشد و حرفه‌ای
  • محیط کاری پویا، منظم و مبتنی بر یادگیری
  • امکان رشد شغلی برای افراد متعهد و پیگیر
  • تجربه همکاری در مجموعه‌ای فعال در حوزه برندینگ و دیجیتال مارکتینگ
  • ایجاد مسیر شغلی باثبات برای افراد منظم و مسئولیت‌پذیر

 

معرفی شرکت 

آمیناگروپ مجموعه‌ای فعال در حوزه برندینگ، دیجیتال برندینگ و دیجیتال مارکتینگ است که با رویکردی حرفه‌ای به کسب‌وکارها کمک می‌کند جایگاه برند خود را تقویت کرده و در بازار رقابتی امروز، اثربخش‌تر و متمایزتر عمل کنند. 

ما باور داریم موفقیت یک مجموعه، نتیجه عملکرد هماهنگ اعضای آن است. به همین دلیل، تلاش کرده‌ایم محیطی فراهم کنیم که در آن نظم، یادگیری، رشد فردی و همکاری تیمی در کنار هم شکل بگیرد. 

اگر به دنبال همکاری در یک محیط کاری حرفه‌ای، جدی و در حال توسعه هستید، جای شما در تیم ما خالی است. 

 

نحوه ارسال رزومه 

در صورت تمایل به همکاری، لطفاً رزومه خود را ارسال فرمایید. 

رزومه‌های ارسالی پس از بررسی، برای مراحل بعدی دعوت خواهند شد. 

معرفی شرکت

آمینا گروپ فقط یک آژانس برند و مارکتینگ نیست؛ ما به کسب‌وکارها کمک می‌کنیم تا در اقیانوس بی‌کران کسب وکار، همچون یک کوه یخ برجسته و نمایان شوند. برای دستیابی به این هدف، به هم تیمی هایی نیاز داریم که تشنه رشد، یادگیری و خلق نتایج قابل اندازه‌گیری و ماندگار باشند.
محیط وتیم ما، فضایی است که در آن زیرساخت های آموزش ، پیشرفت رشد و توسعه فردی افراد کاملاً مهیاست. چون موفقیت ما، با موفقیت شما گره خورده است.

اگر آماده‌اید مسیر حرفه‌ای خود را بر پایه دانش، داده ها، استراتژی و نتیجه‌گرایی بنا کنید، جای شما در تیم ما خالیست.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری Microsoft Office مکاتبات اداری پیگیری امور
  • جنسیت

    مهم نیست
  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست
  • حداقل مدرک تحصیلی

    مهم نیست

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
image/svg+xml