استخدام مسئول دفتر (خانم-کرج)

شرح موقعیت شغلی

• مدیریت بخش تدارکات و سفارشات؛
• تهیه گزارشات، به‌طور منظم، در خصوص بودجه و هزینه‌های اداری؛
• نگهداری و به‌روزرسانی داده‌های مربوط به سازمان؛
• سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری؛
• دریافت و ارسال ایمیل‌های اداری؛
• دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها و اسناد واحدها به گیرندگان؛
• پاسخ‌گویی به سؤالات پرسنل و مشتریان؛
• به‌روزرسانی سیاست‌های اداری، در صورت لزوم؛
• مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات؛
• رزرو اتاق جلسات، هنگام نیاز؛
• تهیه گزارشات و ارائه‌ها با استفاده از داده‌های آماری؛
• برنامه‌ریزی و زمان‌بندی برنامه‌های داخلی و خارجی مرتبط با کار.
• داشتن سابقه‌کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری؛
• مسلط‌بودن بر نرم‌افزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس؛
• آشنایی کافی با اتوماسیون ادرای مکاتبات؛
• داشتن مهارت‌های سازمانی قوی، به‌همراه نگرش خوب در حل مسئله؛
• توانایی مکاتبات اداری و داشتن مهارت‌های ارتباط کلامی؛
• دقیق‌بودن در توجه به جزئیات؛
• داشتن دیپلم؛ داشتن مدارک بالاتر، مزیت محسوب می‌شود.

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• پیگیری امور
• Microsoft Office
• مکاتبات اداری

حداقل سابقه کار

• کمتر از سه سال

حقوق

• حقوق حقوق پایه (وزارت کار)

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه