- Acting as a first point of contact: dealing with correspondence and phone calls. - Managing diaries and organizing meetings and appointments, often controlling access to the CTO. - Organizing events and conferences. - Reminding the CTO of important tasks and deadlines. - Typing, compiling and preparing reports, presentations and correspondence. - Implementing and maintaining procedures/administrative systems.
Requirements
- Discretion and trustworthiness: you will often be party of confidential information - Flexibility and adaptability - Good oral and written communication skills - Organizational skills and the ability to multitask - The ability to be proactive and take the initiative - Tact and diplomacy - Communication skills - A knowledge of standard software packages and the ability to learn company-specific software if required. - English Fluency is an advantageous. - Minimum 3 years of experience as a Personal Assistant is a must
معرفی شرکت
شرکت سفرهای علیبابا، یک جمع بزرگ بیش از 800 نفری از افرادی حرفهای و تاثیرگذار است که در جایگاه رهبر بازار گردشگری ایران، با ارائه همه خدمات سفر بهشکل آنلاین، همسفر مسافران میشود. تلاش همه علیباباییها این است که با توانمندسازی جامعه، دسترسی به تجربه شایسته سفر را برای همه ممکن کنند. اینجا هر روز برای ما «روز اول» است و فرصتی برای رشد و یادگیری. در واقع هیچ سقف و محدودیتی برای خودمان قائل نیستیم و علیبابا را یک کوه بدون قله میبینیم.