آکام مبین پارس | Akam Mobin Pars

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۱۱ تا ۵۰ نفر

فرصت‌های شغلی ۰

استخدام مسئول دفتر (خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

از ۹,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

شرح وظایف:

- ساماندهی امور اداری و دفتری
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسه‌ها، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدها
- تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
- جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز.
- پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط به دفتر
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن‌ها
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مدیر مربوطه

پیش‌نیازها:

- توانایی برقراری ارتباط با کارکنان و مشتریان
- روابط عمومی بالا
- فردی فعال و متعهد و دارای فن بیان قوی
- انعطاف‌پذیر، امانتدار، منظم و وقت‌شناس
- مسلط به برنامه‌ریزی و زمان‌بندی
- ظاهری آراسته و موجه
- آشنایی با مایکروسافت آفیس
- داشتن حداقل سه سال سابقۀ کاری
- توانایی مدیریت استرس
- داشتن خلاقیت
- مسلط به انجام کارهای همزمان
- آشنایی به زبان انگلیسی
(کمتر از ۴۰ سال سن و دارای حداقل مدرک کارشناسی)

ساعات کاری:
شنبه تا چهارشنبه ۸ الی ۱۷
پنجشنبه و جمعه تعطیل

آدرس شرکت: محدوده شیخ بهایی
(حقوق ماهیانه: 9.000.000 تومان)