گروه شرکت های آگرین | Agrin Group

استخدام کارمند اداری (بخش فروش-Sales Administrative Officer)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

کارمند اداری بخش فروش (Sales Administrative Officer)



شرح شغل

پشتیبانی از فرآیندهای فروش از طریق انجام امور اداری، مستندسازی، پیگیری سفارش‌ها، هماهنگی بین مشتریان و تیم فروش، و حفظ نظم در اطلاعات و اسناد مرتبط با مشتریان و قراردادها.


شرح وظایف اصلی

  1. پاسخ‌گویی به مشتریان از طریق تلفن، ایمیل، واتساپ یا سامانه CRM و انتقال دقیق درخواست‌ها به واحد مربوطه.
  2. ثبت سفارش‌ها و پیش‌فاکتورها در سیستم فروش یا ERP و پیگیری تا مرحله تحویل کالا/خدمت.
  3. تهیه و بایگانی اسناد فروش، قراردادها، پیش‌فاکتورها و فاکتورها بر اساس استانداردهای شرکت.
  4. هماهنگی با بخش‌های مالی، انبار و حمل‌ونقل جهت اطمینان از اجرای به‌موقع سفارش مشتری.
  5. پیگیری پرداخت‌ها و وصول مطالبات طبق دستور مدیر فروش.
  6. پشتیبانی از مدیر فروش و کارشناسان فروش در آماده‌سازی گزارش‌ها، پیشنهاد قیمت‌ها و پرزنت‌ها.
  7. به‌روزرسانی اطلاعات مشتریان در پایگاه داده و CRM.
  8. انجام مکاتبات اداری داخلی و خارجی (نامه، ایمیل رسمی، مکاتبات بین‌دفتری).
  9. بررسی وضعیت موجودی کالاها و هماهنگی با واحد تدارکات جهت تأمین نیاز فروش.
  10. تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت سفارش‌ها، مشتریان و فروش برای مدیر فروش.

مهارت‌ها و شایستگی‌ها

  • تسلط به زبان انگلیسی
  • تسلط به نرم‌افزارهای Office (Word, Excel, Outlook, Onenote)
  • آشنایی با نرم‌افزارهای CRM، ERP یا سیستم‌های مشابه
  • توانایی نگارش نامه و مکاتبه اداری حرفه‌ای
  • روابط عمومی بالا و توانایی مذاکره مؤدبانه با مشتریان
  • دقت بالا در ورود داده‌ها و پیگیری امور
  • آشنایی مقدماتی با فرآیند فروش و اصول بازاریابی
  • توانایی کار تیمی و هماهنگی بین واحدها
  • مدیریت زمان و سازماندهی وظایف روزانه

    محل شرکت - یوسف‌آباد تهران

معرفی شرکت

گروه شرکتهای آگرین در حوزه های بازرگانی، سامانه‌های مراقبتی و تجهیزات ایمنی، تولید نرم افزار و تولید سیستم های هوشمند و ... فعالیت میکند و هر حوزه شرکت یا شرکتهای مستقلی دارد.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری مکاتبات اداری پیگیری امور نامه نگاری اداری پاسخگویی به تلفن
  • جنسیت

    مهم نیست
  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست
  • حداقل مدرک تحصیلی

    مهم نیست

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
image/svg+xml