- برخورداری از اعتماد به نفس و مهارتهای بالای ارتباطی و کلامی
- حفاظت اطلاعات قوی و امانتدار
مهارتها:
- تجربه موثر در حوزه منابع انسانی و روابط کار
- توانایی تحلیل و تدوین فرآیندهای کاری سازمان
- توانایی تهیه KPI های مورد نیاز
- آشنایی به فرآیندهای جذب و استخدام
- آشنایی به تحلیل شغل و تدوین شایستگی ها
- آشنایی به فرآیندهای آموزش و توسعه نیروی انسانی
- آشنایی به فرآیندهای ارزیابی عملکرد پرسنل و نظام های انگیزشی
- توانایی تهیه گزارش عملکرد پرسنلی
- توانایی تهیه گزارش های مناسب برای مدیر عامل
- آشنایی با قوانین کار و امور اجتماعی و بیمه تامین اجتماعی
- آشنایی در زمینه محاسبه کارکرد و حقوق و دستمزد
- آشنایی با نرم افزار دستگاه حضور و غیاب
- آشنایی بر تشکیل پرونده و بروزرسانی اطلاعات پرسنلی کارکنان
- آشنایی کار با نرم افزار منابع انسانی، حقوق و دستمزد
- آشنایی با نرم افزار آفیس ترجیحا Word و Excel
وظایف این شغل:
- انجام فرآیندهای مربوط به استخدام، تدوین و عقد قرارداد و تشکیل پرونده نیروهای جدید، آموزش بدو ورود، صدور احکام و ... .
- انجام فرایندهای مربوط به خروج پرسنل از سازمان
- یافتن و پیشنهاد بهترین راه حل ها برای موضوعات مطرح در حوزه مدیریت منابع انسانی و برنامه ریزی برای پیاده سازی این راه حل ها
- به روزرسانی شرح مشاغل، آگهی های شغلی، بررسی اولیه متقاضیان و انجام مصاحبه های شغلی اولیه
- برنامه ریزی آموزشی بر اساس نیازهای آموزشی کارکنان و اهداف کوتاه مدت و بلند مدت آموزش به منظور تهیه تقویم آموزشی شرکت
- طراحی مدل ارزیابی عملکرد فرایندها در راستای انطباق با اهداف، مأموریتها و استراتژی های سازمان
- برنامهریزی برای ارزیابی عملکرد کارکنان و حصول اطمینان از استقرار نظام ارزیابی عملکرد
- برنامه ریزی و اجرای مناسبت های داخلی مربوط به کارکنان مانند جشن های تولد، سالگردها، برنامه های انگیزشی پایان سال و...
- اخذ کارکرد پرسنل، محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد و تهیه لیست حقوق کارکنان
- دریافت گزارش عملکرد روزانه از پرسنل
- تهیه گزارش پیشرفت کار پرسنل
- انگیزش و نگهداشت پرسنل و تدوین و ارائه پیش نویس طرح های انگیزشی
- مدیریت عملکرد پرسنل
- تدوین پیش نویس آئین نامه ها، دستورالعمل های، فرمها و فرایندهای مرتبط با حوزه منابع انسانی
- نظارت بر ورود و خروج، مرخصی و ماموریت و ... پرسنل
- به روز رسانی مجموعه فرمها و فرایندها با بهره گیری از تکنولوژی های جدید و فناور
- مدیریت مسایل و مشکلات نیروی انسانی مانند واسطه گری اختلافات، مسایل مربوط به اخراج کارکنان، هدایت رویه های انضباطی، نبود انگیزه کافی در کارکنان، مشکلات مربوط به حقوق و مزایا و …
- برقراری ارتباط با سازمانهای ذیربط در صورت نیاز
- مسلط به ایجاد سیاست ها، آیین نامه ها و مقررات سازمانی و نظارت بر اجرای صحیح آنها
معرفی شرکت
آگاپه، پلتفرمی هوشمند، جهت نقد و بررسی و مقایسه تخصصی سازمان های مردم نهاد (NGO) و موسسات است. موسسات فعال در حوزه های گوناگون، خدماتی را به جامعه ارائه می دهند. برخی بواسطه روابط عمومی بهتر توانسته اند خود را در جامعه به خوبی معرفی کنند و برخی دیگر علیرغم فعالیت های شایان توجه، به دلیل عملکرد به شدت سنتی از این امر محروم بوده اند. آگاپه با ایجاد بستر فناورانه و حفظ جایگاه بی طرفانه به معرفی و شفاف سازی فعالیت سازمان های مردم نهاد در سطح جامعه پرداخته است. بازیگران عرصه اجتماعی (مردم) در هر نقش و جایگاهی، به عنوان کاربران آگاپه میتوانند با جستجوی پیشرفته و تخصصی، اطلاعات کاملی از موسسات بدست آورده و در نهایت، موسسه مد نظر خود را به شکل هدفمند انتخاب کنند.
آگاپه، بعنوان پل ارتباطی میان اسپانسرها، موسسات و مددجویان، بدنبال ایجاد تغییر رفتار عاملان بازار اجتماعی است. توانمندسازی موسسات با فناورسازی و افزایش سطح علمی آنها، تسهیل دسترسی بازیگران عرصه اجتماعی به اطلاعات، ایجاد شفافیت اطلاعات و اعتمادسازی، جذب منابع مالی جدید برای امور اجتماعی، توزیع بهینه و عادلانه منابع خیر، ارائه پورتفوی امداد اجتماعی، از جمله ارزشهای پیشنهادی آگاپه به کاربران در هر نقش و جایگاهی است.
مهارتهای مورد نیاز
منابع انسانیمدیریت منابع انسانیامور اداریKPIجذب و استخدامامور پرسنلی