استخدام مسئول دفتر مدیریت
شرح موقعیت شغلی
ما در تیم مدیریت گروه آگاه به فردی با عنوان مسئول دفتر نیاز داریم تا با مدیران این دپارتمان در ارتباط باشد و سازمان را برای رسیدن به اهدافش همراهی کند.
مسئولیتها:
- برنامهریزی و هماهنگی برنامههای روزانه اعضای هیئت مدیره و مدیران ارشد با افراد داخلی و بیرونی شرکت و پیگیری جهت تحقق آن
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامهریزی شده
- پاسخگویی و ثبت تماسهای دریافتی از متقاضیان داخلی و خارجی و راهنمایی آنها
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- تهیه پیشنویس و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- برقراری ارتباط سازنده و تعامل با ارکان نظارتی شرکت
- برقراری ارتباط سازنده و تعامل با مدیران داخلی و کلاً ساختار داخلی شرکت
الزامات:
- دارای پنج سال سابقه کار مرتبط
- دارای مدرک کارشناسی
- تسلط کامل به نامه نگاری، مکاتبات اداری و سیستمهای اتوماسیون اداری
- تسلط به نرمافزارهای Microsoft Office
- آشنا با امور اداری و تشریفات
- توانایی تهیه انواع گزارشهای موردنیاز مدیریت
- توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران
- آشنایی با چارگون مزیت محسوب میشود.
مزایای شغلی:
- رفاهیات ماهانه
- بیمه تکمیلی
- صبحانه و نهار
- وام
- پزشک سازمانی
- کمک هزینه آموزشی
- فضای بازی و استراحت
- هدایا و بستههای مناسبتی
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت