ما در تیم مدیریت گروه آگاه به فردی با عنوان مسئول دفتر نیاز داریم تا با مدیران این دپارتمان در ارتباط باشد و سازمان را برای رسیدن به اهدافش همراهی کند.
مسئولیتها:
برنامهریزی و هماهنگی برنامههای روزانه اعضای هیئت مدیره و مدیران ارشد با افراد داخلی و بیرونی شرکت و پیگیری جهت تحقق آن
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامهریزی شده
پاسخگویی و ثبت تماسهای دریافتی از متقاضیان داخلی و خارجی و راهنمایی آنها
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
تهیه پیشنویس و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها
برقراری ارتباط سازنده و تعامل با ارکان نظارتی شرکت
برقراری ارتباط سازنده و تعامل با مدیران داخلی و کلاً ساختار داخلی شرکت
الزامات:
دارای پنج سال سابقه کار مرتبط
دارای مدرک کارشناسی
تسلط کامل به نامه نگاری، مکاتبات اداری و سیستمهای اتوماسیون اداری
کارگزاری آگاه، ارائهدهنده خدمات کارگزاری بورس اوراق بهادار، کالا و انرژی تو سال ۱۳۸۴ توسط آقای بهروز ابراهیمی بنیان گذاشته شده و با همراهی افراد جوان، توانمند و باانگیزه به جایگاه خوبی در بین کارگزاریهای ایران دست پیدا کرده.
آگاه سرزمینی برای قصهپردازیست. قصه جستجو، تلاش، امید، اعتماد و تعالی. قصه آدمهایی که دریادل و دوراندیش و متواضعاند، رویا میسازند و برای رسیدن به آن برنامهریزی میکنند، هر لحظه را فرصتی نیکو میشمارند و میدانند که «سختترین طوفان مهمان دریاست نه صاحبخانه آن.» اگر علاقهمند به نقشآفرینی در این قصههای ماجراجویانهاید، ما صمیمانه مشتاق شنیدن دانستهها، تجربهها و آرزوهایتان هستیم.