استخدام مدیر داخلی
شرح موقعیت شغلی
در گروه مالی آگاه با توجه به اهمیت فضای کار کارمندان شرکت، در جستجوی مدیر داخلی برای دفاتر تهران هستیم. مدیران داخلی در آگاه با نظارت بر چگونگی و سرعت خدمات ارائه شده برای کارکنان، افزایش کیفیت فضا و در نتیجه افزایش رضایت کاربران را دنبال میکنند.
مسئولیتها:
- انجام یا ارجاع و پیگیری درخواستهای مرتبط با فضای کار.
- مشارکت در تعریف ساختارهای متناسب با انجام فعالیتها (به طور خاص تعریف فرآیندهای ارتباط موثر با کارکنان).
- دریافت، اقدام و نظارت بر پیشرفت و تکمیل درخواستهای مربوط به تسهیلات.
- مدیریت امور و پروژهها برای ایجاد محیط کاری مناسب برای کارکنان با رعایت استانداردهای فضاهای کاری شرکت.
- مدیریت تیمهای سرویسدهنده از جمله تیم خدمات، مسئول پذیرش و تیم نگهبانی.
- تعریف ساختار و قوانین عملیاتی بر اساس مقررات و سیاستهای شرکت و پیشنهاد بهبود سیاستهای جاری برای ایجاد ثبات در ارائه خدمات.
- نظارت بر توافق و اجرای قراردادها با ارائه دهندگان خدمات اعم از خدمات نگهبانی، پارکینگ، نظافت، پذیرایی، سیستمهای نگهداری گیاهان و…
- نظارت بر تخصیص فضا و چیدمان ساختمان و مدیریت تغییرات.
- مدیریت بودجه و اطمینان از مقرون به صرفه بودن هزینهها و به روز رسانی عملکرد و گزارشهای مالی ماهانه.
الزامات:
- تسلط به نرم افزارهای Microsoft Office
- آشنایی به زبان انگلیسی نوشتاری و گفتاری
- دارا بودن سطحی از سواد نگارشی و محاسباتی
- آشنایی با معماری، مبلمان و سیستم های ساختمانی یا دارا بودن مدرک تحصیلی در رشته مهندسی معماری مزیت محسوب میشود.
مزایای شغلی:
- رفاهیات ماهانه
- بیمه تکمیلی
- صبحانه و نهار
- وام
- پزشک سازمانی
- کمک هزینه آموزشی
- فضای بازی و استراحت
- هدایا و بستههای مناسبتی
مهارتهای مورد نیاز
- مدیریت داخلی
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- بیش از شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت