استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
ما در تیم مالی و اجراییات مدیریت دارایی گروه آگاه نیاز به فردی با عنوان مسئول دفتر داریم تا با توانمندیها و تجربیاتی که کسب کرده است، برای رسیدن به اهداف تیم همراهی مان کند.
مسئولیتها:
- برنامه ریزی و هماهنگی برنامههای روزانهی تیم
- تهیه پیش نویس و تایپ نامهها و پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه به صورت سیستمی و فیزیکی
- ارتباط و هماهنگیهای روزانه با سایر تیمهای سازمان جهت پیشبرد امور
الزامات/مهارتها:
- مسلط به نامه نگاری و مکاتبات اداری
- مسلط به office جهت تهیه نامهها و گزارشات لازم
- آشنا با مفاهیم اولیه مالی
- آشنا با مفاهیم اولیه سبد و صندوق
- برقراری ارتباط موثر با همکاران و مشتریان
- توانایی مدیریت زمان و برنامه ریزی برای انجام به موقع وظایف
- آشنا با تنظیم صورت جلسه مجامع و ثبت شرکتها
- آشنا با نرم افزار چارگون
مزایای شغلی:
- صبحانه، نهار و میان وعده
- رفاهیات ماهانه
- وام
- کمک هزینه آموزشی
- پزشک سازمانی
- اتاق استراحت
- اتاق بازی
- هدایا و بستههای مناسبتی
- بیمه تکمیلی
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
- امور دفتری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست