استخدام مسئول دفتر (کرج)
شرح موقعیت شغلی
در تیم امور مشتریان و مرکز تماس و انرژی آگاه نیاز به فردی با عنوان مسئول دفتر داریم تا با توانمندی ها خود مارا برای رسیدن به اهداف تیم همراهی مان کند.
مسئولیت ها:
مسئولیت ها:
- برنامه ریزی و هماهنگی برنامه های روزانه مدیر مافوق خود با مشتریان داخلی و بیرونی شرکت و پیگیری جهت تحقق آن
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
- برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت های مدیر مافوق ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … )
- پاسخگویی و ثبت تماس های دریافتی از متقاضیان داخلی و خارجی و راهنمایی آنها
- ایجاد ارتباط خوشایند و مناسب با مراجعه کنندگان حضوری، سازماندهی خواسته های ایشان و راهنمایی آنها به منظور مراجعه به فرد مورد نظر
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- ابلاغ دستورات صادره به اشخاص مربوطه و ادارات تابعه
- تهیه گزارش های منظم درمورد هزینه ها و بودجه های اداری
الزامات:
- مسلط به نامه نگاری و مکاتبات اداری
- تسلط بر نرم افزار های آفیس
- توانایی تهیه انواع گزارش های موردنیاز مدیریت
- آشنا به امور اداری و تشریفات
- آشنا به امور دفتری و دبیرخانه
مزایا سازمانی:
- صبحانه و نهار و میان وعده
- کمک هزینه آموزشی
- بیمه تکمیلی
- وام
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- هماهنگی جلسات
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست