همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

کارگزاری آگاه | Agah Broker

استخدام مسئول دفتر (کرج)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    البرز ، کرج
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

در تیم امور مشتریان و مرکز تماس و انرژی آگاه نیاز به فردی با عنوان مسئول دفتر داریم تا با توانمندی ها خود مارا برای رسیدن به اهداف تیم همراهی مان کند.


 مسئولیت ها:


  • برنامه ریزی و هماهنگی برنامه های روزانه مدیر مافوق خود با مشتریان داخلی و بیرونی شرکت و پیگیری جهت تحقق آن
  • هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
  • برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت های مدیر مافوق ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … )
  • پاسخگویی و ثبت تماس های دریافتی از متقاضیان داخلی و خارجی و راهنمایی آنها
  • ایجاد ارتباط خوشایند و مناسب با مراجعه کنندگان حضوری، سازماندهی خواسته های ایشان و راهنمایی آنها به منظور مراجعه به فرد مورد نظر
  • پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
  • تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
  • نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
  • ابلاغ دستورات صادره به اشخاص مربوطه و ادارات تابعه
  • تهیه گزارش های منظم درمورد هزینه ها و بودجه های اداری

الزامات:
 

  • مسلط به نامه نگاری و مکاتبات اداری
  • تسلط بر نرم افزار های آفیس
  • توانایی تهیه انواع گزارش های موردنیاز مدیریت
  • آشنا به امور اداری و تشریفات
  • آشنا به امور دفتری و دبیرخانه
مزایا سازمانی:


  • صبحانه و نهار و میان وعده
  • کمک هزینه آموزشی
  • بیمه تکمیلی
  • وام

معرفی شرکت

کارگزاری آگاه، ارائه‌دهنده خدمات کارگزاری بورس اوراق بهادار، کالا و انرژی تو سال ۱۳۸۴ توسط آقای بهروز ابراهیمی بنیان گذاشته شده و با همراهی افراد جوان، توانمند و باانگیزه به جایگاه خوبی در بین کارگزاری‌های ایران دست پیدا کرده.
آگاه سرزمینی برای قصه‌پردازی‌ست. قصه جستجو، تلاش، امید، اعتماد و تعالی. قصه آدم‌هایی که دریادل‌ و دوراندیش و متواضع‌اند، رویا می‌سازند و برای رسیدن به آن برنامه‌ریزی می‌کنند، هر لحظه را فرصتی نیکو می‌شمارند و می‌دانند که «سخت‌ترین طوفان مهمان دریاست نه صاحب‌خانه آن.» اگر علاقه‌مند به نقش‌آفرینی در این قصه‌های ماجراجویانه‌اید، ما صمیمانه مشتاق شنیدن دانسته‌ها، تجربه‌ها و آرزوهای‌تان هستیم.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری هماهنگی جلسات پیگیری امور
  • جنسیت

    مهم نیست
  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است
image/svg+xml