استخدام مسئول پذیرش
شرح موقعیت شغلی
ما در در تیم امکانات کارگزاری آگاه، به دنبال فردی با عنوان مسئول پذیرش هستیم که با برقراری ارتباط مؤثر با کارکنان و سایر مراجعه کنندگان، خدمات تعریف شده‌ی تیم را ارائه دهد و نسبت به تامین نیاز سازمان، دغدغه‌مند و همدلانه رفتار کند.
مسئولیت‌ها:
- نظارت و کنترل بر ورود و خروج افراد و ثبت گزارش ترددهای غیر مستمر
- انجام هماهنگی‌های مربوط به رزرو اتاق جلسات
- انجام هماهنگی‌های تلفنی و ایمیلی لازم با پرسنل و سایر بخش‌های تیم امکانات برای سرویس‌دهی به افراد
- هماهنگی پارکینگ پرسنل و مهمان
- انجام هماهنگی جهت پذیرایی اتاق جلسات
- پاسخگویی به سوالات مراجعین و راهنمایی آن‌ها در مراجعات حضوری و گفتگوی تلفنی
الزامات:
- دارای مدرک تحصیلی حداقل دیپلم
- آشنایی با نرم افزارهای آفیس (Excel،Outlook، Word)
- آشنایی با رویه‌ها و سیستم‌های دفتری
- آشنایی با امور اداری و تشریفات
مزایا سازمانی:
- صبحانه و نهار و میان وعده
- کمک هزینه آموزشی
- بیمه تکمیلی
- وام
- اتاق استراحت
- اتاق بازی
مهارت‌های مورد نیاز
- پذیرش
- پذیرش مراجعین
- امور پذیرش
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت