استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
در تیم سبدگردان آگاه نیاز به فردی با عنوان مسئول دفتر داریم تا با تجربیاتی که کسب کرده، برای رسیدن به اهداف تیم همراهی مان کند.
مسئولیت ها:
مسئولیت ها:
- برنامه ریزی و هماهنگی برنامه های روزانه مدیر مافوق خود با مشتریان داخلی و بیرونی شرکت و پیگیری جهت تحقق آن
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
- پاسخگویی و ثبت تماس های دریافتی از متقاضیان داخلی و خارجی و راهنمایی آنها
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
نیازمندی ها:
- مسلط به نامه نگاری و مکاتبات اداری
- توانایی تهیه انواع گزارش های موردنیاز مدیریت
- آشنا به امور اداری و تشریفات
مهارت‌های مورد نیاز
- هماهنگی جلسات
- امور دفتری
- امور اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت