استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در تیم فناوری اطلاعات آگاه نیاز به فردی با عنوان مسئول دفتر داریم تا با مدیران این دپارتمان در ارتباط باشد و سازمان را برای رسیدن به اهداف همراهی کند.
مسئولیت ها:
مسئولیت ها:
- برنامه ریزی و هماهنگی برنامه های روزانه مدیریت با افراد داخلی و بیرونی شرکت و پیگیری جهت تحقق آن
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
- پاسخگویی و ثبت تماس های دریافتی از متقاضیان داخلی و خارجی و راهنمایی آنها
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
نیازمندی ها:
- حداقل یک سال سابقه کار مرتبط
- دارای مدرک کارشناسی
- تسلط به نامه نگاری و مکاتبات اداری
- آشنا با امور اداری و تشریفات
- توانایی تهیه انواع گزارش های موردنیاز مدیریت
- توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن