استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در تیم مشاوره و پشتیبانی سبدگردان آگاه نیاز به فردی با عنوان مسئول دفتر هستیم که با تجربه ها و توانایی های خود ما را در رسیدن به اهداف تیم همراهی کند.
شرح وظایف:
شرح وظایف:
- تهیه و تنظیم تمامی قراردادهای واحد سبدگردان
- تسلط کامل بر سامانه DDN (درگاه یکپارچه ذینفعان بازار سرمایه) و پیگیری امور مربوط به آن تا زمان حصول نتیجه
- ارسال تمامی نامه‌های فیزیکی و الکترونیکی واحد و پیگیری آن‌ها
- بایگانی فیزیکی و الکترونیکی اسناد و مدارک
- ارتباط موثر و مستمر با مشتریان واحد سبدگردان
- طبقه بندی و پاسخگویی درخواست ها
- برنامه ریزی جلسات و ثبت و پیگیری صورت جلسات
نیازمندی‌ها:
- دقت به جزئیات و نتیجه‌گرا
- انعطاف‌پذیر و صبور
- توانایی برقراری ارتباط موثر با اعضای تیم
- تسلط به نرم افزارهای آفیس
- آشنا به Outlook
- پرانرژی، با روابط عمومی بالا و فن بیان قوی
- توانایی در تصمیم گیری و حل مساله
- آشنایی با بازارهای مالی و سرمایه مزیت محسوب می‌شود.
مزایاس سازمانی:
- صبحانه و نهار و میان وعده
- وام
- کمک هزینه آموزشی
- اتاق بازی
- اتاق استراحت
- هدایای مناسبتی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن