Reporting to CMO and responsible for the following. ● Act as the point of contact among executives, employees, clients, and other external partners. ● Manage information flow in a timely and accurate manner. ● Manage executives’ calendars and set up meetings. ● Make travel and accommodation arrangements. ● Rack daily expenses and prepare weekly monthly or quarterly reports. ● Oversee the performance of other clerical staff. ● Act as an office manager by keeping up with office supply inventory. ● Format information for internal and external communication – memos, emails, presentations, reports. ● Take minutes during meetings. ● Screen and direct phone calls and distribute correspondence. ● Organize and maintain the office filing system.
Requirements:
● Work experience as an executive assistant, personal assistant, or similar roles. ● Excellent MS Office knowledge. ● Outstanding organizational and time management skills. ● Familiarity with office gadgets and applications (e.g. e-calendars and copy machines). ● Excellent verbal and written communication skills. ● Discretion and confidentiality.
کارگزاری آگاه، ارائهدهنده خدمات کارگزاری بورس اوراق بهادار، کالا و انرژی تو سال ۱۳۸۴ توسط آقای بهروز ابراهیمی بنیان گذاشته شده و با همراهی افراد جوان، توانمند و باانگیزه به جایگاه خوبی در بین کارگزاریهای ایران دست پیدا کرده.
آگاه سرزمینی برای قصهپردازیست. قصه جستجو، تلاش، امید، اعتماد و تعالی. قصه آدمهایی که دریادل و دوراندیش و متواضعاند، رویا میسازند و برای رسیدن به آن برنامهریزی میکنند، هر لحظه را فرصتی نیکو میشمارند و میدانند که «سختترین طوفان مهمان دریاست نه صاحبخانه آن.» اگر علاقهمند به نقشآفرینی در این قصههای ماجراجویانهاید، ما صمیمانه مشتاق شنیدن دانستهها، تجربهها و آرزوهایتان هستیم.