آگهی‌های استخدامی

استخدام مدیر عملیات (واحد امکانات-آقا)

کارگزاری آگاه | Agah Broker
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

ما در کارگزاری آگاه به دنبال یک مدیر عملیات برای واحد امکانات هستیم. مسئولیت مدیر عملیات امکانات اطمینان حاصل کردن از ارائه‌ی خدمات فضای کار به کارمندان و تیم‌های شرکت با اختلاف حداقلی از استاندارد‌های تعریف شده است. تیم عملیات امکانات کارگزاری آگاه بالغ بر ۱۰۰ نفر متشکل از افراد متخصص و سرویس‌دهنده است  و مدیر عملیات امکانات مسئول مدیریت این تیم را به عهده خواهد داشت.



مسئولیت ها:
 
  بهره‌برداری بهینه از فضای کار:
·   برنامه‌ریزی و ارايه راهکارهای مدیریتی به منظور بهره‌برداری بهینه از فضای کار
·   ارزیابی نیازهای فضای کار و تخصیص منابع به بخش‌های مختلف سازمان
·   مشارکت در تدوین ضوابط معماری داخلی گروه آگاه
·   نظارت بر اعمال و پیروی از استانداردها و سطح سرویس‌های تعریف‌شده در واحد امکانات (مثل حراست، نظافت، تغذیه و رفع خرابی‌ها)
·   اجرایی کردن ساختار OKR عملیات واحد امکانات مدیریت تأمین‌کننده‌ها و پیمانکاران
·   بهبود بهره‌وری انرژی، کاهش ضایعات و ترویج شیوه‌های پایداری انرژی در ساختمان‌های تحت بهره‌برداری
·   نظارت بر اجرای استاندارد‌های ایمنی و بهداشت در تیم‌های عملیاتی امکانات

   مدیریت تأمین‌کننده‌ها و پیمانکاران:
·   همکاری در شناسایی، ارزیابی اولیه و انتخاب تأمین‌کننده‌های کالا و خدمات و پیمانکارهای قابل اعتماد سازمان
·  مذاکره با تأمین‌کننده‌های کالا و خدمات و پیمانکار‌ها در چهارچوب بودجه تأییدشده و نظارت بر عملکرد آنها
·  مشارکت و نظارت بر مطالعات امکان‌سنجی برون‌سپاری و درون‌سپاری سرویس‌های واحد امکانات به خصوص حفاظت فیزیکی و تغذیه و عملیاتی کردن نتایج برنامه‌ریزی زنجیره تأمین و لجستیک

   ارتباط با ذی‌نفعان و مدیریت نیروی انسانی:
·   همکاری با مدیران و کارکنان به منظور درک بهتر نیازهای امکانات و فضای کار
·  مدیریت امور نیروهای انسانی اعم از نیروهای سرویس‌دهنده و متخصص و برنامه‌ریزی به منظور نگهداشت و رشد گروه‌های شغلی 
·   مشارکت مدیریتی در ابلاغ رفتارنامه و جاری‌سازی ارزش‌های تیمی و ترویج فرهنگ مبتنی بر احترام متقابل و عزت نفس برای تمامی نیروها 

   برنامه‌ریزی زنجیره تأمین و لجستیک:
·  نظارت بر اجرای فرآیندهای حمل و نقل و لجستیک

    نگهداری و تعمیرات ساختمان‌ها:
·  برنامه‌ریزی و پیاده‌سازی برنامه‌ی جامع نگهداری تجهیزات و تأسیسات ساختمان برای جلوگیری از خرابی و تضمین       بهینه‌ترین عملکرد
·  اطمینان حاصل کردن از رعایت استانداردها و مقررات ایمنی در کلیه فعالیت‌های نگهداشت و تعمیرات

    بودجه‌ریزی:
·   مدیریت بودجه‌ی تخصیص‌داده‌شده به امکانات
·   شناسایی فرصت‌های صرفه‌جویی در هزینه‌ها 
·   ارائه گزارش مالی منظم 


نیازمندی ها:


  • تجربه‌ی مدیریت پشتیبانی و تدارکات، مدیریت اجرایی و مدیریت داخلی سازمان‌ها در مجموعه‌های بالای ۵۰۰ نفر 
  • توانایی حل مسئله بالا 
  • آشنایی نسبی با فرآیند‌های ایجاد سازه (معماری، برنامه‌ٰریزی ساخت، مدیریت پروژه)
  •  داشتن دانش کافی در خصوص جایگاه و ظرفیت‌های فضای کار در بیزینس‌ها
  • آشنایی نسبی با مفاهیم بنیادی برق، مکانیک، تأسیسات و ...
  •  دانش و تجربه بودجه‌بندی
  •  آشنایی با مفاهیم بنیادی مقررات ساختمان و ضوابط آتش نشانی 
  • آشنایی اولیه با HSE، مفاهیم پایداری و ضوابط ساختمان سبز
  • توانایی و تجربه‌ی مدیریت و رهبری تیم با ابعاد بزرگ متشکل از نفرات کاری ماهر و متخصص و کم‌مهارت بر اساس احترام متقابل و عزت نفس 
  • توانایی و تجربه‌ی مدیریت بحران 



مزایای سازمانی :



  • صبحانه، نهار و میان وعده
  • رفاهیات ماهانه
  • وام
  • کمک هزینه آموزشی
  • پزشک سازمانی
  • اتاق استراحت
  • اتاق بازی
  • هدایا و بسته های مناسبتی
  • بیمه تکمیلی


مهارت‌های مورد نیاز

  • مدیریت اجرایی
  • مدیریت عملیاتی

حداقل سابقه کار

  • سه تا شش سال

جنسیت

  • مرد

وضعیت نظام وظیفه

  • معافیت دائم پایان خدمت

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

حمل و نقل

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۲/۱۲/۱۵ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه