استخدام سرپرست مرکز کنترل اسناد و مدارک

شرح موقعیت شغلی

• راه اندازی و نظارت بر سیستم های پیشرفته مدیریت اسناد و مدارک (دریافت، کنترل، توزیع، تحویل و ثبت کلیه سوابق و اسناد)
• ارائه حمایت فنی به دپارتمان‌های مختلف سازمان برای بهینه‌سازی استفاده از سیستم‌ها و ابزارهای مدیریت اسناد
• تحلیل نیازهای دپارتمان‌ها و کاربران برای شناسایی و تعریف الزامات خاص مدیریت اسناد
• مشارکت فعال در پروژه‌های بهبود فرآیندها و افزایش کارایی مدیریت اسناد در سازمان
• ایجاد و نگهداری اسناد فناوری اطلاعات و مدیریت دانش تخصصی
• بهینه‌سازی فرآیندهای جمع‌آوری، جستجو و بازیابی اطلاعات با طبقه‌بندی دقیق محتوا و اسناد
• استفاده از دیدگاه‌های جامع و سیستماتیک برای حل مسائل و بهبود فرآیندها

• فارغ التحصیل مقطع کارشناسی یا کارشناسی ارشد رشته‌های مهندسی صنایع و فناوری اطلاعات
• 5 سابقه مرتبط با DCC
• مسلط به زمینه بایگانی، کنترل و گردش اسناد
• مسلط به مفاهیم و ابزارهای فناوری اطلاعات، شبکه و نرم‌افزار
• آشنا با سیستم‌های مدرن اتوماسیون اسناد
• آشنا با دانش پایه در مورد مدیریت خدمات IT و استانداردهای ITIL
• آشنا با پلتفرم‌های مدیریت اسناد دیجیتال
• مسلط به کدینگ مدارک و مستندات
• آشنا با آرشیو و کنترل تمامی اسناد مهندسی به صورت کاغذی و الکترونیکی

مهارت‌های مورد نیاز

• سرپرستی
• کنترل اسناد
• کنترل مدارک
• بایگانی اسناد
• کدینگ

حداقل سابقه کار

• سه تا شش سال

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• مهم‌ نیست

ارسال رزومه