استخدام دستیار اجرایی
شرح موقعیت شغلی
ما در دپارتمان کالا و انرژی آگاه به یک همکار جدید به عنوان دستیار اجرایی مدیر نیاز داریم که با مفاهیم اولیه بورس آشنایی داشته باشد و با توانمندی ها و تجربیاتی که کسب کرده، برای رسیدن به اهداف تیم همراهی مان کند.
شرح وظایف:
تعامل مکتوب و منظم با واحدها ، تیمها و مشتریان
طبقهبندی و پاسخگویی به درخواستهای تمامی ذینفعان
مدیریت اطلاعات های ورودی و خروجی و حفظ محرمانگی
ارائه گزارشات لازم به مدیریت از عملکرد واحد و پرسنل
آماده سازی گزارش ها، پرزنتیشنهای مدیر واحد
مشارکت در شناسایی گلوگاههای فرایندی و ارائه پیشنهاد برای بهبود آن ها
هماهنگی و آماده سازی جلسات، شرکت در جلسات سازمان ، یاداشت دستور جلسه و پیگیری موارد تا حصول نتیجه
ایجاد هماهنگی و سازماندهی لازم بین واحدهای مختلف و مدیریت سایر پرسنل در مواقع لازم
برنامه ریزی، اولویت بندی و سازماندهی کلیه امور دپارتمان کالا و انرژی به بطور موثر تا حصول نتیجه مطلوب
الزامات:
دارای 3 سال سابقه کار مرتبط
گزارش نویسی و مستندسازی
مسلط به مجموعه نرم افزارهای آفیس
مهارت جمع آوری اطلاعات و مانیتورینگ پروسه های جاری
آشنایی با بازار سرمایه و بورس کالا مزیت محسوب می شود
مزایای سازمانی:
شرح وظایف:
تعامل مکتوب و منظم با واحدها ، تیمها و مشتریان
طبقهبندی و پاسخگویی به درخواستهای تمامی ذینفعان
مدیریت اطلاعات های ورودی و خروجی و حفظ محرمانگی
ارائه گزارشات لازم به مدیریت از عملکرد واحد و پرسنل
آماده سازی گزارش ها، پرزنتیشنهای مدیر واحد
مشارکت در شناسایی گلوگاههای فرایندی و ارائه پیشنهاد برای بهبود آن ها
هماهنگی و آماده سازی جلسات، شرکت در جلسات سازمان ، یاداشت دستور جلسه و پیگیری موارد تا حصول نتیجه
ایجاد هماهنگی و سازماندهی لازم بین واحدهای مختلف و مدیریت سایر پرسنل در مواقع لازم
برنامه ریزی، اولویت بندی و سازماندهی کلیه امور دپارتمان کالا و انرژی به بطور موثر تا حصول نتیجه مطلوب
الزامات:
دارای 3 سال سابقه کار مرتبط
گزارش نویسی و مستندسازی
مسلط به مجموعه نرم افزارهای آفیس
مهارت جمع آوری اطلاعات و مانیتورینگ پروسه های جاری
آشنایی با بازار سرمایه و بورس کالا مزیت محسوب می شود
مزایای سازمانی:
- صبحانه، نهار و میان وعده
- رفاهیات ماهانه
- وام
- کمک هزینه آموزشی
- پزشک سازمانی
- اتاق استراحت
- اتاق بازی
- هدایا و بسته های مناسبتی
- بیمه تکمیلی
مهارتهای مورد نیاز
- دستیاری
- امور اجرایی
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت تحصیلی معافیت دائم پایان خدمت