در گروه آگاه با توجه به اهمیت فضای کار همکاران مستقر در دفاتر و ساختمانهای تحت بهرهبرداری این مجموعه، به دنبال یک مدیر محیط کار هستیم. از جمله وظایف ایشان برنامهریزی و ایجاد فضاهای کاری متناسب با نیازها و استراتژیهای سازمان با مدیریت تیم حرفهای در داخل شرکت است. مدیر محیط کار با راهبری مدیران داخلی دفاتر و شعب میتوانند آنچه طراحی و پیاده شده است را به نحو احسنت راهاندازی و نگهداری کنند.
مسئولیتها
تدوین ضوابط معماری داخلی گروه آگاه
اعمال و پیروی استانداردها و سطح سرویسهای تعریفشده در واحد امکانات (مثل حراست، نظافت، تغذیه و رفع خرابیها)
برنامهریزی بهرهبرداری و نگهداشت فضای فیزیکی آفیسها و شعب
مدیریت و سازماندهی چیدمان تجهیزات اداری
انجام مطالعات امکانسنجی برونسپاری و درونسپاری سرویسهای فضای کار به خصوص حفاظت فیزیکی و تغذیه و عملیاتی کردن نتایج
ایجاد ساختار بودجه برای هزینهکردهای opex و capex تیم فضای کار
ایجاد ساختار اولویتبندی و تصمیمگیری بین فعالیتهای توسعهای فضای کار برای منظور شدن در capex
برنامهریزی برای ارائهی سرویسهای مورد خواست در فضای کار مثل تغذیه، حراست، HSE، پارکینگ و سرویسهای حمل و نقل کارمندان
تعریف متریکهای عملکردی برای تیم فضای کار و برنامهریزیهای کوتاه مدت در قالب OKR
ارائه راهکارهای بهبود عملکرد تیم و ایجاد اطمینان از پیروی دستورالعملها و رعایت SLA
ارائه گزارش عملکرد دورهای و ارائه برنامه بهبود
ایجاد ساختار برای پویا شدن فضای کار متناسب با تغییرات بیزینس اصلی سازمان
ارزیابی ریسکهای عملکردی در سرویسهای مدیریت محیط کار و تلاش برای تضمین کیفیت این سرویسها
تلاش برای تکنولوژی محور کردن فضای کار بر مبنای حوزههای نوین IoT, AI و Big data
مدیریت امور نیروهای انسانی متشکل از نیروهای تخصصمحور و نیروهای سرویسدهنده (حدود ۳۰ نفر) و برنامهریزی برای نگهداشت و رشد گروه شغلیهای تیم
مشارکت مدیریتی در ابلاغ رفتارنامه و جاریسازی ارزشهای تیمی و ترویج فرهنگ تیم بر اساس احترام متقابل و عزت نفس برای تمامی نیروها
مدیریت قراردادهای پیمانکاران سرویسدهنده به محیط کار
نظارت بر اجرای استانداردهای ایمنی و بهداشت در تیم (HSE)
الزامات
تجربهی مدیریت پشتیبانی و تدارکات، مدیریت اجرایی و مدیریت داخلی سازمانها یا مجموعههای بالای 100 نفر
تجربه و دانش مرتبط با ایجاد ساختار و فرآیندهای سازمانی
داشتن دانش کافی در خصوص جایگاه و ظرفیتهای فضای کار در بیزینسها
داشتن مهارتهای قوی در سازماندهی و برنامهریزی سریع
آشنایی نسبی با مفاهیم بنیادی برق، مکانیک، تأسیسات و...
دانش و تجربه در بودجهریزی و بودجهبندی
آشنایی با مطالعات امکانسنجی
آشنایی با مفاهیم بنیادی مقررات ساختمان و ضوابط آتشنشانی
مسلط بر HSE، مفاهیم پایداری و ضوابط ساختمان سبز
توانایی ایجاد ارتباط با نفرات ارشد سازمان و مدیریت ذینفعان
کارگزاری آگاه، ارائهدهنده خدمات کارگزاری بورس اوراق بهادار، کالا و انرژی تو سال ۱۳۸۴ توسط آقای بهروز ابراهیمی بنیان گذاشته شده و با همراهی افراد جوان، توانمند و باانگیزه به جایگاه خوبی در بین کارگزاریهای ایران دست پیدا کرده.
آگاه سرزمینی برای قصهپردازیست. قصه جستجو، تلاش، امید، اعتماد و تعالی. قصه آدمهایی که دریادل و دوراندیش و متواضعاند، رویا میسازند و برای رسیدن به آن برنامهریزی میکنند، هر لحظه را فرصتی نیکو میشمارند و میدانند که «سختترین طوفان مهمان دریاست نه صاحبخانه آن.» اگر علاقهمند به نقشآفرینی در این قصههای ماجراجویانهاید، ما صمیمانه مشتاق شنیدن دانستهها، تجربهها و آرزوهایتان هستیم.