استخدام مسئول پذیرش (آقا)
شرح موقعیت شغلی
ما در تیم امکانات آگاه، به دنبال فردی هستیم که بتواند در بخش ورودی طبقه، با ارتباط مؤثر و انتقال حس احترام متقابل به کارکنان و سایر مراجعه کنندگان، خدمات تعریف شده‌ی تیم را ارائه دهد. متعهد، مسئول و دقیق نسبت به کمیت و کیفیت انجام وظایف باشد و نسبت به تامین نیاز سازمان، دغدغه‌مند و همدلانه رفتار کند.
مسئولیت‌ها:
مسئولیت‌ها:
- نظارت و کنترل بر ورود و خروج افراد و ثبت گزارش ترددهای غیر مستمر
- نظارت و کنترل بر ورود و خروج کالاها و ثبت کلیه جابجایی‌ها
- انجام هماهنگی های تلفنی و ایمیلی لازمه با پرسنل و سایر بخش های تیم امکانات برای سرویس دهی به افراد
- هماهنگی پارکینگ پرسنل و میهمان
- گزارش‌نویسی از اتفاقات و جریان‌های پیش آمده
- پاسخگویی به سوالات مراجعین و راهنمایی آنها در مراجعات حضوری و گفتگوی تلفنی
- انجام هماهنگی جهت پذیرایی اتاق جلسات
- انجام هماهنگی‌های مربوط به رزرو اتاق جلسات
الزامات:
- روی خوش و گشاده در برخورد با مهمانان و مراجعه‌کنندگان
- پوشش و ظاهر مناسب و مرتب
- برخورد مناسب در شرایط تنش و تعارض
- پاسخگویی به سوالات مراجعین و راهنمایی آنها در مراجعات حضوری و گفتگوی تلفنی
- آشنایی با رویه‌ها و سیستم‌های دفتری
مزایا:
- رفاهیات ماهانه
- بیمه تکمیلی
- صبحانه، ناهار، میان وعده
- وام
- کمک هزینه آموزشی
- فضای بازی و استراحت
مهارت‌های مورد نیاز
- پذیرش مراجعین
- ارتباط با مشتری
- پاسخگویی به مشتریان
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت تحصیلی پایان خدمت