استخدام مسئول دفتر (تیم محصول)
شرح موقعیت شغلی
ما در گروه مالی آگاه نیاز به مسئول دفتر برای تیم محصول داریم تا همکار و هم‌تیمی جدید ما در حوزه راهکار بانکی، با ایجاد هماهنگی و برقراری ارتباط مؤثر بین ذینفعان داخلی و بیرون از سازمان، تیم را برای رسیدن به اهدافش همراهی‌کند.
مسئولیت‌ها:
- دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
- انجام بهینه مسئولیت پیگیری امور محوله در داخل و خارج سازمان.
- هماهنگی جهت ارسال مرسوله‌ها و بسته‌ها به افراد مشخص‌شده.
- مدیریت جمع آوری و نگهداری اسناد و قراردادهای تامین کنندگان.
- برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مستقیم و پیگیری‌های لازم.
- حصول اطمینان از تبادل مناسب اسناد و مکاتبات ارسالی به مخاطبان داخلی و خارج از سازمان.
- دریافت، ثبت و پیگیری پرداخت صورتحساب های تامین کنندگان.
الزامات:
- مدرک کارشناسی در رشته‌های مرتبط
- حداقل 1سال تجربه در زمینه امور اداری
- آشنایی با مجموعه نرم افزار Word & Excel
- توانایی برقراری ارتباط مؤثر
- توانایی مدیریت زمان و انجام چندین وظیفه به طور همزمان
- تسلط به زبان انگلیسی مزیت محسوب می شود
مزایا:
- صبحانه و نهار و میان وعده
- بیمه تکمیلی
- کمک هزینه آموزشی
- وام
- اتاق استراحت
- اتاق بازی
- پزشک سازمانی
- رفاهیات ماهانه
- هدایا و بسته‌های مناسبتی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت