استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
اندیشکده افرا جهت تکمیل تیم خود از دوستان علاقمند به فعالیت در جایگاه مسئول دفتری دعوت به همکاری می‌کند.
شرایط جذب:
- پیگیر، منظم و متعهد به کار
- دقت بالا در انجام و پیگیری امور
· دارای مهارت‌های ارتباطی مؤثر
· علاقمند به کار اجرایی
· علاقمند به تولید محتوا در شبکه های اجتماعی
· توان جست‌وجو در منابع و فهم متون انگلیسی
· مسلط به اصول و قواعد نگارشی و مهارت‌های نویسندگی
- دارای روحیه کار تیمی و روابط عمومی مناسب
- مهارت پیشرفته در به کارگیری از نرم افزارهای ورد، پاورپوینت و اکسل
- شرح وظایف
1. روابط عمومی و تولید محتوا برای شبکه های اجتماعی.
2. تسلط بر برنامه هایی مانند word, excel, power point و تسلط نسبی بر ترجمه، جستجوهای پژوهشی، امور گرافیکی
3. تولید و بارگذاری محتوا در سایت و شبکه های اجتماعی موسسه
4. تسلط بر تایپ، ویرایش و امور دفتری مانند نامه نگاری و آماده سازی متن نامه
5. هماهنگی تلفنی جلسات موسسه و مدیرعامل
6. تنظیم تایم لاین پروژه ها و یادآوری به پژوهشگران
7. امور اداری مانند پرینت، آرشیو، تنظیم پیش قرارداد، پیگیری های مالی، بانکی، خرید و حضور درچاپخانه جهت چاپ هفته نامهها )
8. انجام امور اجرایی برای برگزاری ایونت ها، نشست ها و دوره های آموزشی موسسه.
مهارت‌های مورد نیاز
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست