استخدام کارشناس توسعه ارتباطات و بانک اطلاعات
شرح موقعیت شغلی
کارشناس توسعه ارتباطات در مؤسسه افرا مسئولیت برقراری و حفظ ارتباط با موسسه‌های نیکوکاری و نگهداری، تکمیل و به‌روزرسانی داده‌ها در بانک اطلاعات افرا بر عهده دارد. این موقعیت شغلی نیازمند توانایی برقراری ارتباط مؤثر با موسسه‌ها، جمع‌آوری اطلاعات دقیق و به‌روزرسانی منظم داده‌ها است. کارشناس توسعه ارتباطات در افرا باید بتواند نیازها و خواسته‌های موسسه‌های خیریه و نیکوکاری را درک کند و اطلاعات لازم را به صورت کارآمد مدیریت کند.
ویژگی‌های شخصیتی
- توانایی برقراری ارتباط و موثر: توسعه، برقراری و حفظ ارتباط موثر و حرفه‌ای با موسسه‌های نیکوکاری (با روش‌های ارتباطی مختلف) و اعضای تیم داخلی
- صبور و متعهد: توانایی حفظ آرامش و ادامه دادن کارها حتی در شرایط فشار و پیچیدگی. همراهی با دیگر اعضای تیم در پیشبرد امورات کلی موسسه.
- با دقت و جزئی‌نگر: دقت به جزئیات و اطمینان از صحت اطلاعات وارد شده در بانک اطلاعاتی.
- حساس به نیازهای مخاطب: توانایی درک و پاسخگویی به نیازهای موسسه‌های نیکوکاری به‌طور مناسب.
- یادگیرنده و جستجوگر
- توانمند در حل مسئله، مدیریت زمان و همکاری تیمی
مهارت‌ها:
- آشنایی با اصول مدیریت اطلاعات: توانایی سازماندهی و مدیریت داده‌ها به‌صورت کارآمد.
- مهارت‌های کامپیوتری: آشنایی با نرم‌افزار Excel
- توانایی جستجوی اینترنتی: توانایی یافتن و جمع‌آوری اطلاعات به‌صورت آنلاین.
- مهارت‌های نوشتاری: توانایی تدوین و نگارش انواع گزارشات، مکاتبات و اسناد مرتبط.
وظایف این شغل:
- جمع‌آوری اطلاعات:ارائه برنامه و اجرای برای بهینه‌سازی و توسعه بانک اطلاعات افرا.
- به‌روزرسانی بانک اطلاعات افرا: بررسی و به‌روزرسانی اطلاعات موسسه‌های نیکوکاری در بانک اطلاعاتی.
- پایش اطلاعات: اطمینان از صحت و دقت اطلاعات موجود در بانک اطلاعاتی.
- ارتباط مستمر با موسسه‌ها: برقراری ارتباط منظم با موسسه‌های نیکوکاری برای حفظ ارتباط کارآمد و به‌روزرسانی بانک اطلاعاتی.
- تهیه گزارش: تهیه گزارش‌های منظم از وضعیت بانک اطلاعاتی و ارائه به مدیران مؤسسه.
- پشتیبانی: ارائه مشاوره و پاسخ به سؤالات موسسه‌های نیکوکاری در خصوص خدمات افرا.
این موقعیت شغلی برای افرادی مناسب است که علاقه‌مند به همکاری با سازمان‌های مردم نهاد و نیکوکاری بوده و دارای مهارت‌های ارتباطی قوی هستند. کارشناس توسعه ارتباطات در مؤسسه افرا نقش حیاتی در بهبود فرآیندهای مدیریت اطلاعات و ارتقاء کیفیت خدمات ارائه شده به موسسه‌های نیکوکاری ایفا می‌کند.
مشخصات مورد نیاز:
- داشتن حداقل مدرک کارشناسی
- بازه سنی زیر ۳۵ سال
- داشتن سابقه فعالیت در سازمان‌های مردم‌نهاد مزیت محسوب می‌شود.
- فارغ‌التحصیلان گرایش‌های مختلف علوم اجتماعی و علوم ارتباطات برای این موقعیت شغلی مناسب هستند.
- کار تمام‌وقت و به شکل حضوری از ساعت ۸:۳۰ تا ۱۷:۳۰
- محدوده خیابان بهشتی – قائم مقام
مهارت‌های مورد نیاز
- ارتباطات
- excel
- نگارش
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست