استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
با آدانیک رشد کنید
شما مسئول هماهنگی کلیه امور دفتر شرکت هستید. این شامل امور جاری مثل پاسخ به تماس ها و مراجعین، انجام مکاتبات، هماهنگ کردن قرارهای کاری و ... می شود. فراتر از این شما به عنوان کسی که هر روز در دفتر شرکت حاضر هستید می توانید با کمی خلاقیت در ایجاد یک فضای کاری مثبت و دوستانه و ساماندهی چالش های هرروزه دفتر مفید واقع شوید.
وظایف و مسئولیت‌ها
- پاسخ به تماس ها، دریافت نامه ها، فکس ها و ...
- ارسال و آماده سازی نامه ها و پیش‌نویس اسناد
- برنامه ریزی و هماهنگ کردن جلسات داخل و بیرون از شرکت
- یادآوری و تنظیم برنامه مدیران
- پیگیری تحقق سررسیدها (deadline)، برگزاری منظم روال‌های داخلی
- انجام کارهای محول شده
ویژگی‌های مفید
- مسئولیت پذیری، نظم و پیگیری
- مهارت سازماندهی و مدیریت زمان
- خوشرویی، مهارت نوشتاری و گفتاری خوب
- توانایی کار تیمی و ارتباط خوب با افراد مختلف
- مهارت کار با کامپیوتر، تسلط بر نرم‌افزارهای آفیس
- آشنایی با زبان انگلیسی
- رازداری و صداقت
زمان کاری
• شنبه تا چهارشنبه 8-17
مهارت‌های مورد نیاز
- هماهنگی امور
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست