استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرکت ایده پویا که در زمینه طراحی سایت و دیجیتال مارکتینگ فعال است ، جهت تکمیل پرسنل اداری خود به نیروی دفتری و اداری خانم جوان با انگیزه و مسئولیت پذیر و پر انرژی، مسلط به کامپیوتر و اینترنت ، علاقه مند به یادگیری پیشرفت و دارای فن بیان قوی و مسلط به امور تشریفاتی و روابط عمومی خوب و موجه جهت امور هماهنگی با مشتریان , پروژه و پاسخگویی تلفنی و هماهنگی ها امور دفتری و مدیریت بخشهای مربوطه، دارای روحیه کار تیمی و خوش آمدگویی مهمانان با ظاهری آراسته نیازمند است.
تخصص ها :
- آشنایی کامل با مجموعه آفیس و icdl ( ورود ، اکسل ، پاورپوینت ، اوت لوک)
- هماهنگی و مدیریت امور اجرایی
- آشنایی با شبکه های اجتماعی
- توانایی جستجو در اینترنت
- آشنا به زبان انگلیسی
- آشنا به امور تنخواه گردانی
- تسلط به امورنامه نگاری
- آشنا به امور بایگانی سیستمی و فیزیکی
مهارت ها :
تخصص ها :
- آشنایی کامل با مجموعه آفیس و icdl ( ورود ، اکسل ، پاورپوینت ، اوت لوک)
- هماهنگی و مدیریت امور اجرایی
- آشنایی با شبکه های اجتماعی
- توانایی جستجو در اینترنت
- آشنا به زبان انگلیسی
- آشنا به امور تنخواه گردانی
- تسلط به امورنامه نگاری
- آشنا به امور بایگانی سیستمی و فیزیکی
مهارت ها :
- فن بیان , مشتری مداری قوی
- ارتباط تلفنی و اجتماعی قوی
- ارتباطات کلامی قوی و توانایی برقراری ارتباط
- توانایی انجام کارهای همزمان و مدیریت آن
- خودکفا ، خلاق و پر انرژی
- روابط عمومی بالا جهت کار تیمی . هماهنگی با مشتری
- مدیریت و اولویت بندی کارها
- توانایی هماهنگی جلسات
- فعال ، حرفه ای ،پر انرژی
- توانایی مدیریت امور محوله
- برنامه ریزی و پیگیری امور مشتریان
- توانایی مدیریت اجرای فعالیت های روزمره
اگر یکی از تخصص های زیر را داشته باشید که بسیار عالی خواهد شد:
- ترجیحا آشنایی کامل به زبان انگلیسی/ترجمه
- ترجیحا آشنایی اولیه به فتوشاپ
- ترجیحا آشنایی اولیه تولید محتوا / شبکه اجتماعی
- ترجیحا آشنایی اولیه با طراحی سایت
سابقه کار: حداقل 2-3 سال سابقه کاری مرتبط/ حتما قبلا مسئول دفتر بوده باشید!!!
ساعت کاری 9 الی 17:30
پنج شنبه ها تعطیل - امکان اضافه کاری و حضور در پنج شنبه ها یا دورکاری باید میسر باشد
محدوده کاری : میرداماد شریعتی
امکان اضافه کاری با حقوق اضافه کاری - حقوق پاداش - بیمه - محیط دوستانه و برونگرا !
ساعت کاری 9 الی 17:30
پنج شنبه ها تعطیل - امکان اضافه کاری و حضور در پنج شنبه ها یا دورکاری باید میسر باشد
محدوده کاری : میرداماد شریعتی
امکان اضافه کاری با حقوق اضافه کاری - حقوق پاداش - بیمه - محیط دوستانه و برونگرا !
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- امور دفتری
- هماهنگی جلسات
- نامه نگاری اداری
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن