استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرکت ایده پویا که در زمینه طراحی سایت و دیجیتال مارکتینگ فعال است ، به نیروی دفتری و اداری خانم جوان با انگیزه و مسئولیت پذیر و پر انرژی، مسلط به کامپیوتر و اینترنت ، علاقه مند به یادگیری پیشرفت و دارای فن بیان قوی و مسلط به امور تشریفاتی و روابط عمومی خوب و ظاهری آراسته جهت امور هماهنگی با مشتریان و امور دفتری و مدیریت بخشهای مربوطه نیازمند است.
باید کامپیوتر، اینترنت، ورود تون عالی باشه همه کار ما دیجیتالی است ، و بیشتر کار هماهنگی های لازم پروژه ها بین تیم و مشتریان و امور دفتری روتین است که با صبر و حوصله با مشتریان در ارتباط باشد و هماهنگی های لازم را پس از آموزش ها انجام دهید. دقت ، تمرکز ، سرعت عمل و قدرت یادگیری بالایی داشته باشید!
تخصص ها :
- آشنایی کامل با مجموعه آفیس و icdl ( ورود ، اکسل ، پاورپوینت ، اوت لوک)
- هماهنگی و مدیریت امور اجرایی
- آشنایی با شبکه های اجتماعی
- توانایی جستجو در اینترنت
- آشنا به زبان انگلیسی
- آشنا به امور تنخواه گردانی
- تسلط به امورنامه نگاری
مهارت ها :
باید کامپیوتر، اینترنت، ورود تون عالی باشه همه کار ما دیجیتالی است ، و بیشتر کار هماهنگی های لازم پروژه ها بین تیم و مشتریان و امور دفتری روتین است که با صبر و حوصله با مشتریان در ارتباط باشد و هماهنگی های لازم را پس از آموزش ها انجام دهید. دقت ، تمرکز ، سرعت عمل و قدرت یادگیری بالایی داشته باشید!
تخصص ها :
- آشنایی کامل با مجموعه آفیس و icdl ( ورود ، اکسل ، پاورپوینت ، اوت لوک)
- هماهنگی و مدیریت امور اجرایی
- آشنایی با شبکه های اجتماعی
- توانایی جستجو در اینترنت
- آشنا به زبان انگلیسی
- آشنا به امور تنخواه گردانی
- تسلط به امورنامه نگاری
مهارت ها :
- فن بیان , مشتری مداری قوی
- ارتباطات کلامی قوی و توانایی برقراری ارتباط
- توانایی انجام کارهای همزمان و مدیریت آن
- خودکفا ، خلاق و پر انرژی
- روابط عمومی بالا جهت کار تیمی . هماهنگی با مشتری
- مدیریت و اولویت بندی کارها
- توانایی هماهنگی جلسات
- فعال ، حرفه ای ،پر انرژی
- توانایی مدیریت امور محوله
- برنامه ریزی و پیگیری امور مشتریان
- توانایی مدیریت اجرای فعالیت های روزمره
- از ارتباط تلفنی و اینترنتی با دیگران واقعا لذت ببرد
- اگر مشتریان 10 بار تماس بگیرند و یک سوال رو بپرسند نباید خسته شود
- باید نظم دهنده باشد و مدیریت امور داخلی را بر عهده بگیرد
- حواسش به پروژه ها و وضعیت و کارهای آن باشد
- کارمان اینقدر ها هم سخت نیست
اگر یکی از تخصص های زیر را داشته باشید که بسیار عالی خواهد شد:
- ترجیحا آشنایی کامل به زبان انگلیسی/ترجمه
- ترجیحا آشنایی اولیه به فتوشاپ
- ترجیحا آشنایی اولیه تولید محتوا / شبکه اجتماعی
- ترجیحا آشنایی اولیه با طراحی سایت
اگر در شرکت تبلیغاتی یا شرکت های دیجیتال مارکتینگ هم سابقه کار داشته باشید بسیار عالیی خواهدشد
سابقه کار: حداقل 2-3 سال سابقه کاری مرتبط/ حتما قبلا مسئول دفتر بوده باشید!!!
ساعت کاری 9 الی 18:00
پنج شنبه ها تعطیل - امکان اضافه کاری و حضور در پنج شنبه ها یا دورکاری باید میسر باشد
محدوده کاری : میرداماد شریعتی
امکان اضافه کاری با حقوق اضافه کاری - حقوق پاداش - بیمه - محیط دوستانه !
ساعت کاری 9 الی 18:00
پنج شنبه ها تعطیل - امکان اضافه کاری و حضور در پنج شنبه ها یا دورکاری باید میسر باشد
محدوده کاری : میرداماد شریعتی
امکان اضافه کاری با حقوق اضافه کاری - حقوق پاداش - بیمه - محیط دوستانه !
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن