فلای تودی | FT

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۲۰۱ تا ۵۰۰ نفر flytoday.ir

فرصت‌های شغلی ۲۲

استخدام مدیر دفتر (خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

بایگانی و دسته بندی اسناد
تهیه و تنظیم صورت جلسات
تهیه و طبقه بندی گزارشات شرکت
پیگیری و هماهنگی امور داخلی دفتر
مدیریت اجرای فرایند های داخلی سازمان
کنترل و نظارت بر فاکتورهای خرید اقلام و لوازم
تنظیم و ثبت اسناد، قراردادها و پروژه‌ها در سیستم
نظارت بر حفظ و نگهداری , سرویس و تعمیر تجهیزات شرکت
سازماندهی فعالیت های روزانه و تنظیم قرارهای ملاقات مدیرعامل
نظارت دقیق و منظم بر روی همکاران تشریفات، خدمات، تحصیلدار
هماهنگی امور مرتبط با سفرهای مدیرعامل (اخذ ویزا، تهیه بلیط و رزرو هتل و....)‌
تدوین و تنظیم نامه های اداری ارسال، پیگیری تا حصول نتیجه، ثبت، دریافت و آرشیو نامه‌ها.
مدیریت و کنترل تماس‌های تلفنی، سوالات و درخواست‌ها رسیدگی به پست‌ها، فکس‌ها و ایمیل‌های دریافتی
سازماندهی، برنامه ریزی و اولویت بندی کار ارائه گزارش منظم فعالیتهای جاری و امور انجام شده در سازمان

شایستگی های تخصصی:

تسلط به تایپ با سرعت بالا
آشنایی به زبان انگلیسی
آشنایی با فرم های اداری
تسلط بر نرم افزار های اداری (Office)
تسلط به گزارش و صورت جلسه نویسی
تسلط به ابزارهای کنترل وظایف
تسلط به ادبیات اداری و نامه نگاری و مکاتبات رسمی

شایستگی های عمومی:

متعهد و پیگیر وصبور
دارای روابط عمومی مناسب
دارای روحیه یادگیرندگی و پویا
تعامل بالا و توان هماهنگی بین افراد
توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران و پرسنل
دید کل نگر و همزمان دقت به جزئیات امور
صادق، باهوش، منظم، انعطاف پذیر با روحیه کار تیمی
توان مدیریتی بالا و تسلط کامل جهت هماهنگی و اجرای امور

معرفی شرکت

گروه دانش‌بنیان آبنوس گشت تهران با بیش از 300 نفر نیروی انسانی مستعد، جوان و پر انرژی بعنوان اولین و بزرگترین تامین‌کننده خدمات پرواز، هتل و قطار خارجی به آژانس‌های هواپیمایی و مسافران در ایران شرایطی را فراهم آورده‌ تا بهترین خدمات آنلاین سفر در سریع‌ترین زمان ممکن در اختیار مشتریان قرار گیرد.
اگر مهارتهای لازم برای پیوستن به یکی از معتبرترین ارائه‌دهندگان خدمات آنلاین سفر در ایران را دارید، ما در فلای تودی از تصمیم شما استقبال می کنیم.

**فلای تودی فرصتی متفاوت در مسیر شغلی شما خواهد بود**