استخدام منشی و مسئول دفتر(خانم-اصفهان)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف منشی:
منشی وظیفه اجرای کارهای اداری و بهینه‌سازی مراحل کار در دفتر را بر عهده خواهد داشت؛ همچنین با برنامه‌ریزی حرفه‌ای و ارائه اطلاعات موردنیاز، می‌تواند به همکاران و مدیران خود کمک کند. وی وظیفه مهمی را در شرکت ایفا می‌‌کند و باید به‌طور هم‌زمان، به درخواست‌ها، سؤالات و مشکلات افراد بسیاری پاسخ دهد.
وظایف و مسئولیت‌ها
پاسخ به تماس‌های تلفنی و وصل‌کردن تماس‌ها به افراد مربوطه، در صورت لزوم؛
مدیریت برنامه روزانه، هفتگی یا ماهانه و همچنین تنظیم جلسات و قرارهای جدید؛
تهیه و توزیع مکاتبات، یادداشت‌ها و فرم‌ها؛
تشکیل و به‌روز‌رسانی پرونده اطلاعات تماس کارمندان، مشتریان، تأمین‌کنندگان و شرکای خارجی؛
پشتیبانی و تسهیل در تکمیل گزارشات منظم؛
توسعه و نگهداری یک سیستم بهینه برای تشکیل پرونده؛
بررسی مرتب میزان لوازم اداری و سفارشات سازمان؛
تنظیم سفرها و مأموریت‌ها؛
ثبت اسناد هزینه‌ها و همکاری در ارائه گزارشات.
الزامات:
داشتن تجربه کاری به‌عنوان منشی یا دستیار اداری؛ آشنابودن با فرایند سازمان‌های اداری و تکنیک‌های لازم برای بهینه‌سازی این فرایندها؛ برخورداری از قابلیت‌های لازم برای انجام هم‌زمان چندین کار و مدیریت زمان؛ داشتن مهارت‌های ارتباطی عالی، به‌صورت نوشتاری و کلامی؛ داشتن رفتار حرفه‌ای؛ داشتن مهارت در برنامه‌های MS Office؛ داشتن مدرک دیپلم دبیرستان (حداقل مدرک موردنیاز).
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- نامه نگاری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن