استخدام منشی اداری (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرکت ابرسازه گستر پارس ساختمانیست در برگیرندۀ بیش از 10 شرکت در زمینه های کاری مختلف که عمدتا در زمینۀ حمل و نقل فعالیت دارند. این شرکت اکنون جهت مدیریت و هماهنگی و رسیدگی به امور جلسات و کنفرانس ها، نیروی مناسب و توانمند استخدام مینماید.
مهارت های مورد نیاز:
- تسلط به برنامه های آفیس
- توان هماهنگی و زمانبندی جلسات
شرح وظایف:
- زمانبندی جلسات
- هماهنگی بین اتاقهای کنفرانس
- نظارت و مدیریت اتاق های کنفرانس پیش و پس از جلسات
- پذیرایی از مدعوین در طول جلسات
- استقبال و راهنمایی افراد به اتاق های مربوطه
- تنظیم و تدوین برنامۀ زمانبندی جلسات و ارائۀ آن به برگزار کننده ها پیش از شروع جلسه
- مدیریت زمان و اتمام جلسات
مهارت های مورد نیاز:
- تسلط به برنامه های آفیس
- توان هماهنگی و زمانبندی جلسات
شرح وظایف:
- زمانبندی جلسات
- هماهنگی بین اتاقهای کنفرانس
- نظارت و مدیریت اتاق های کنفرانس پیش و پس از جلسات
- پذیرایی از مدعوین در طول جلسات
- استقبال و راهنمایی افراد به اتاق های مربوطه
- تنظیم و تدوین برنامۀ زمانبندی جلسات و ارائۀ آن به برگزار کننده ها پیش از شروع جلسه
- مدیریت زمان و اتمام جلسات
مهارت‌های مورد نیاز
- Microsoft Word
- امور اداری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن