استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
درباره شغل:
ما به دنبال همکار در سمت پذیرش به صورت حضوری هستیم. همکار ما در این موقعیت زیر نظر مدیر اجرایی خواهد بود.
مسئولیتها:
استقبال، پذیرش و راهنمایی میهمانان
برنامهریزی و پیگیری جلسات و نحوه پذیرایی از مهمانها
هماهنگی با حراست جهت ورود و خروج میهمانان و هماهنگی پارکینگ
هماهنگی با مدیریت اجرایی برج جهت انجام امور شرکت
مدیریت تردد وسایل نقلیه مدیران و مهمانان در پارکینگ شرکت
دریافت و ارسال نامهها و بستهها و پاسخگویی به تماسهای مربوطه
مسلط به فرایندهای دبیرخانه شامل نگارش و ویرایش نامهها و مراحل ثبت و بایگانی نامهها
خرید اموال مصرفی مورد نیاز شرکت تسلط متوسط به آفیس
آشنایی با چارگون مزیت محسوب میشود
شرایط احراز:
1.روابط عمومی بالا، فن بیان قوی و برخورد مناسب
2.نظم و دقت بالا
3.شرایط ظاهری آراسته و مناسب
4.مسئولیتپذیری
5.صبر و حوصله بالا
مزایا:
بیمه تکمیلی
ساعت کاری منعطف
تسهیلات خرید اقساطی
هدایای مناسبتی
میان وعده
ما به دنبال همکار در سمت پذیرش به صورت حضوری هستیم. همکار ما در این موقعیت زیر نظر مدیر اجرایی خواهد بود.
مسئولیتها:
استقبال، پذیرش و راهنمایی میهمانان
برنامهریزی و پیگیری جلسات و نحوه پذیرایی از مهمانها
هماهنگی با حراست جهت ورود و خروج میهمانان و هماهنگی پارکینگ
هماهنگی با مدیریت اجرایی برج جهت انجام امور شرکت
مدیریت تردد وسایل نقلیه مدیران و مهمانان در پارکینگ شرکت
دریافت و ارسال نامهها و بستهها و پاسخگویی به تماسهای مربوطه
مسلط به فرایندهای دبیرخانه شامل نگارش و ویرایش نامهها و مراحل ثبت و بایگانی نامهها
خرید اموال مصرفی مورد نیاز شرکت تسلط متوسط به آفیس
آشنایی با چارگون مزیت محسوب میشود
شرایط احراز:
1.روابط عمومی بالا، فن بیان قوی و برخورد مناسب
2.نظم و دقت بالا
3.شرایط ظاهری آراسته و مناسب
4.مسئولیتپذیری
5.صبر و حوصله بالا
مزایا:
بیمه تکمیلی
ساعت کاری منعطف
تسهیلات خرید اقساطی
هدایای مناسبتی
میان وعده
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست