استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
بیمه بازار به دنبال یک همکار جدید به عنوان مسئول دفتر مدیرعامل می باشد. شما در این شغل به بیمه بازار کمک می کنید امور داخلی بیمه بازار با کیفیت مناسبی انجام شود و با آرامش و قدرت بیشتری به اهداف خود برسد.
مسئولیت ها:
پاسخگویی به تلفن و ارجاع تماسها به افراد ذیربط
تنظیم قرارها و جلسات مدیرعامل و دیگر مدیران
تنظیم زمان مصاحبه ها و دعوت از مهمانان جهت حضور در جلسات
تنظیم برنامه های داخلی شرکت و حفظ نظم و انضباط اداری
نظارت بر پرسنل خدمات و پذیرایی خصوصا در زمان حضور مهمانان و مراجعین به شرکت
انجام هماهنگی های فشرده و سنگین در برگزاری جلسات
تهیه گزارشات لازم در خصوص تماسهای دریافتی و ارجاع به مدیران مربوطه
تعامل سازنده با پرسنل تمامی واحدها و کمک به رفع مشکلات احتمالی تهیه و تدارک ملزومات اداری و تحویل به موقع به همکاران تمامی بخشها
نیازمندی ها:
دارای روابط عمومی بالا و برخورد مناسب
دقیق و منظم و مسئولیت پذیر
انجام کارها بصورت همزمان و با سرعت عمل
مسلط به نرم افزارهای آفیس و سایر نرم افزار های اداری و مدیریت کارها
مسلط به تایپ سریع و اصول نامه نگاری و مکاتبات اداری
دارای توانایی مذاکره تلفنی قوی
خوش برخورد
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱,۰۰۰,۰۰۰ تا ۲,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست