زرین‌پال | ZarinPal

تاسیس در ۱۳۸۹ کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۵۱ تا ۲۰۰ نفر www.zarinpal.com

استخدام دستیار اجرایی مدیرعامل (Executive Assistant to CEO)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

ما در زرین پال با هدف تکمیل کادر یکی از کسب و کارهای فین تکی خودبه دنبال یک دستیار اجرایی باتجربه، منظم و پیگیر برای همکاری مستقیم با مدیرعامل هستیم؛ فردی که بتواند علاوه بر برنامه‌ریزی و هماهنگی امور روزانه، بخشی از موضوعات اجرایی و مدیریتی را به‌صورت مستقل پیش ببرد و تا حصول نتیجه پیگیری کند.

این موقعیت مناسب فردی است که توانایی مدیریت هم‌زمان چند موضوع، تعامل حرفه‌ای با مدیران و مجموعه‌های بیرونی و استفاده مؤثر از ابزارهای هوش مصنوعی برای افزایش سرعت و کیفیت کار را داشته باشد.

مسئولیت‌ها

برنامه‌ریزی و مدیریت جلسات، برنامه‌ها و اولویت‌های مدیرعامل
پیگیری مصوبات، تصمیمات و امور محول‌شده تا حصول نتیجه
هماهنگی و پیگیری موضوعات میان واحدهای مختلف سازمان
ارتباط و پیگیری امور با شرکت‌ها، شرکای تجاری، مشتریان و سایر مجموعه‌های خارج از سازمان
تهیه گزارش‌های مدیریتی، صورت‌جلسات، خلاصه‌ها و گزارش پیشرفت موضوعات
سامان‌دهی و اولویت‌بندی درخواست‌ها و موضوعات ارجاع‌شده به مدیرعامل
پیگیری پروژه‌ها و موضوعات ویژه از طرف مدیرعامل
کمک به ایجاد نظم، فرآیند و ساختار در امور داخلی سازمان
جمع‌آوری و تحلیل اطلاعات موردنیاز برای تصمیم‌گیری‌های مدیریتی
تهیه نامه‌ها، مکاتبات، ارائه‌ها و مستندات مدیریتی
استفاده از ابزارهای AI و اتوماسیون برای تحقیق، تحلیل، تهیه گزارش، مستندسازی، پیگیری و افزایش بهره‌وری
شناسایی موضوعات عقب‌افتاده یا نیازمند تصمیم و مطرح‌کردن به‌موقع آن‌ها

شرایط مورد انتظار

تجربه کاری مرتبط به‌عنوان دستیار اجرایی مدیرعامل، مدیر دفتر، مدیر اجرایی، PMO یا نقش‌های مشابه
توانایی بالا در برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی و پیگیری
مسئولیت‌پذیری و توانایی پیشبرد مستقل امور
توانایی مدیریت چند موضوع به‌صورت هم‌زمان و اولویت‌بندی مناسب
روابط عمومی و مهارت ارتباطی بالا
توانایی تعامل حرفه‌ای با مدیران ارشد و مجموعه‌های بیرونی
توانایی تهیه گزارش و مستندسازی دقیق و خلاصه
تسلط مناسب به ابزارهای Office و ابزارهای آنلاین مدیریت کار
توانایی کار حرفه‌ای با ابزارهای هوش مصنوعی مانند ChatGPT، Claude و ابزارهای مشابه
آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه و Task Management مزیت محسوب می‌شود
دقت بالا، رازداری و قابل‌اعتماد بودن

ویژگی فرد مناسب این موقعیت

ما به دنبال فردی صرفاً برای انجام امور اداری یا هماهنگی جلسات نیستیم.

فرد مناسب این موقعیت باید بتواند یک موضوع را از مدیرعامل دریافت کند، آن را به اقدامات مشخص تبدیل کند، افراد مرتبط را درگیر کند، روند انجام را پیگیری کند، موانع را شناسایی کند و در نهایت نتیجه را به مدیرعامل گزارش دهد.

توانایی استفاده از هوش مصنوعی به‌عنوان ابزار کاری روزمره و یادگیری سریع ابزارهای جدید، یکی از اولویت‌های اصلی ما در انتخاب فرد مناسب خواهد بود.

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

زرین‌پال، اولین پرداخت‌یار پیشگامِ کشور است که با سبک و استانداردهای جدید، برترین سرویس‌های پرداخت الکترونیک را برای کسب‌وکارهای آنلاین و آفلاین ارائه کرده است. ما هر روزه، میلیاردها تومان را در بستر وبِ کشور، بدون کوچک‌‌ترین خطایی به گردش در‌می‌آوریم. هدف ما در زرین‌پال، افزایش سهم تجارت الکترونیک در تولید ناخالص ملی و کمک به رشد و توسعه‌ی کسب‌وکارهاست، و قصد داریم در این مسیر، با افراد پُرانرژی و کارآمد همراه باشیم. اگر روحیه‌ی کار گروهی قوی دارید و تمایل دارید در حوزه‌ی تخصصی خود پیشرفت شغلی داشته باشید، رزومه‌ی خود را برای ما ارسال کنید.