راهبرد امن ماهان | Rahbord Amn Mahan

استخدام کارشناس امور اداری

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرح موقعیت شغلی (کارشناس امور اداری و ارتباطات سازمانی)

ما به دنبال فردی منظم، پیگیر و مسئولیت‌پذیر هستیم که علاوه بر انجام امور عمومی و اداری شرکت، بتواند ارتباط فعال و حرفه‌ای با سازمان‌ها، مشتریان و نهادهای بیرونی برقرار کند.

فرد موردنظر نباید صرفاً پاسخگوی تماس‌ها باشد؛ بلکه باید بتواند بر اساس برنامه‌ها و نیازمندی‌های مدیرعامل، با سازمان‌ها تماس بگیرد، جلسات را هماهنگ کند و پیگیری امور را تا رسیدن به نتیجه ادامه دهد.

مسئولیت‌ها

  • برقراری تماس و ارتباط حرفه‌ای با سازمان‌ها، مدیران و کارشناسان
  • هماهنگی و دریافت وقت جلسه و پیگیری جلسات برگزارشده
  • انجام مکاتبات رسمی، تهیه نامه‌ها و ارسال و پیگیری مستندات
  • پیگیری فرایندهای مرتبط با فروش، مناقصات، پیشنهادهای فنی و مالی و قراردادها
  • پیگیری امور مربوط به مجوزها و فرایندهای اداری شرکت در سازمان‌های مختلف
  • انجام و پیگیری امور بیرون از شرکت به‌صورت تلفنی یا حضوری
  • پیگیری امور مرتبط با بیمه، مالیات، تأمین اجتماعی و سایر نهادهای بیرونی
  • هماهنگی جلسات، مدیریت مکاتبات و انجام امور اجرایی و اداری شرکت
  • ثبت فعالیت‌ها و ارائه گزارش‌های منظم به مدیرعامل

مهارت‌ها و ویژگی‌های موردنیاز

  • روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط با مدیران و افراد رسمی سازمان‌ها
  • اعتمادبه‌نفس و توانایی مذاکره و پیگیری تلفنی
  • تسلط به اصول نامه‌نگاری و مکاتبات رسمی
  • نظم، دقت، مسئولیت‌پذیری و روحیه پیگیری تا رسیدن به نتیجه
  • توانایی کار گروهی و تعامل مؤثر با اعضای تیم
  • آشنایی با Word، Excel، PowerPoint و ابزارهای اداری
  • آمادگی برای انجام مأموریت‌ها و پیگیری‌های حضوری خارج از شرکت

سابقه فعالیت در شرکت‌های نرم‌افزاری یا فناوری اطلاعات و آشنایی با مناقصات، قراردادها، پروپوزال‌ها و مجوزهای حوزه نرم‌افزار، مزیت محسوب می‌شود.


شرایط همکاری

  • همکاری به‌صورت تمام‌وقت و حضوری
  • محل کار: تهران
  • ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه، ساعت ۸:۰۰ تا ۱۷:۰۰
  • پنجشنبه‌ها تعطیل

مزایا

  • حقوق ثابت و منظم
  • بیمه و مزایای قانونی
  • کمک‌هزینه نهار
  • امنیت شغلی و امکان همکاری بلندمدت
  • محیط کاری دوستانه، پویا و حرفه‌ای
  • فرصت یادگیری و رشد در یک شرکت دانش‌بنیان فعال در حوزه نرم‌افزار و فناوری اطلاعات

معرفی شرکت

درباره شرکت
شرکت راهبرد امن ماهان یک شرکت دانش‌بنیان و پیشرو در حوزه امنیت اطلاعات (IT Security) و فناوری اطلاعات (IT) و عضو پارک علم و فناوری دانشگاه تهران است. ما با تکیه بر دانش و تجربه تیمی متخصص و حرفه‌ای توانسته‌ایم راهکارهای نوآورانه و موثری را برای ارتقای امنیت و بهره‌وری سازمان‌ها ارائه دهیم.
در راهبرد امن ماهان، ما به دنبال افراد باانگیزه، خلاق و حرفه‌ای هستیم که به ما در مسیر رشد و تحقق اهداف بلندمدت شرکت کمک کنند. محیط کاری ما دوستانه، پویا و مبتنی بر همکاری تیمی است و فرصت‌های زیادی برای یادگیری، رشد و توسعه حرفه‌ای ارائه می‌دهد.
چشم‌انداز ما ارائه راهکارهای امنیتی پیشرفته و متمایز برای تبدیل شدن به یکی از برترین شرکت‌های دانش‌بنیان در ایران و منطقه است.
اگر علاقه‌مند به همکاری با تیمی حرفه‌ای و کار بر روی پروژه‌های نوآورانه هستید، جای شما در تیم ما خالی است!
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور Microsoft Office مکاتبات اداری هماهنگی امور
  • جنسیت

    مهم نیست
  • وضعیت نظام وظیفه

    معافیت دائم پایان خدمت
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
image/svg+xml