استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

ما در تیم مدیاژ به دنبال فردی دقیق، منظم، مسئولیت‌پذیر و حرفه‌ای برای موقعیت منشی و مسئول دفتر؛ فردی که توانایی مدیریت همزمان امور اجرایی، هماهنگی جلسات و پیگیری امور روزانه را داشته باشد و بتواند در یک محیط پویا و پرسرعت عملکرد مؤثر ارائه دهد.

شرح وظایف:

مدیریت برنامه روزانه، جلسات و تقویم مدیرعامل

هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات داخلی و خارجی

تنظیم، پیگیری و ثبت مکاتبات، نامه‌ها و صورتجلسات

پاسخگویی و مدیریت تماس‌ها و ارتباطات ورودی

پیگیری امور اجرایی و هماهنگی بین واحدها

مدیریت رفت‌وآمدها، رزروها و برنامه‌های کاری مدیرعامل

تهیه گزارش‌های مدیریتی و مستندسازی امور

مدیریت محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمان

پیگیری امور محوله تا رسیدن به نتیجه

شرایط احراز:

حداقل 4 سال سابقه کاری مرتبط در سمت منشی، دستیار اجرایی یا دفتر مدیریت

تسلط به Microsoft Office (به‌ویژه Excel و PowerPoint)

مهارت بالا در برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت زمان

روابط عمومی قوی و مهارت ارتباطی حرفه‌ای

توانایی انجام چندوظیفه‌ای (Multi-tasking)

دقت بالا، پیگیری مؤثر و روحیه مسئولیت‌پذیری

آشنایی با اصول مکاتبات اداری و نگارش رسمی

آشنایی با ابزارهای آنلاین و فضای دیجیتال مزیت محسوب می‌شود

امتیاز محسوب می‌شود:

سابقه فعالیت در فروشگاه اینترنتی / اکوسیستم تجارت الکترونیک

آشنایی با فرآیندهای سازمانی و هماهنگی بین تیم‌ها

آشنایی با ابزارهای مدیریت وظایف و تقویم

آنچه در مدیاژ خواهید داشت:

محیط کاری حرفه‌ای و رو به رشد

همکاری نزدیک با تیم مدیریتی

فرصت یادگیری و توسعه فردی

حقوق و مزایای رقابتی

محدوده پاسداران 
ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه ۸:۳۰ الی ۱۸

معرفی شرکت

مدیاژ بعنوان یک شرکت جوان و پویا در زمینه فروش آنلاین محصولات آرایشی و بهداشتی همواره تلاش کرده تجربه ای مطمئن و آسان از خرید اینترنتی را برای مشتریان فراهم کند. ما در محیطی پویا، جوان، خلاق و پرانرژی با استفاده از جدیدترین ابزارهای دیجیتال، فعالیت میکنیم و به دنبال جذب افراد مستعد و باانگیزه و حرفه ای هستیم. اگر به دنیای زیبایی، نوآوری و کار در یک محیط حرفه ای و صمیمی علاقمند هستید، ما منتظر پیوستن شما به خانواده خود هستیم.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور هماهنگی جلسات پاسخگویی به تلفن مکاتبات اداری
  • جنسیت

    زن
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
image/svg+xml