ما در تیم مدیاژ به دنبال فردی دقیق، منظم، مسئولیتپذیر و حرفهای برای موقعیت منشی و مسئول دفتر؛ فردی که توانایی مدیریت همزمان امور اجرایی، هماهنگی جلسات و پیگیری امور روزانه را داشته باشد و بتواند در یک محیط پویا و پرسرعت عملکرد مؤثر ارائه دهد.
شرح وظایف:
مدیریت برنامه روزانه، جلسات و تقویم مدیرعامل
هماهنگی و برنامهریزی جلسات داخلی و خارجی
تنظیم، پیگیری و ثبت مکاتبات، نامهها و صورتجلسات
پاسخگویی و مدیریت تماسها و ارتباطات ورودی
پیگیری امور اجرایی و هماهنگی بین واحدها
مدیریت رفتوآمدها، رزروها و برنامههای کاری مدیرعامل
تهیه گزارشهای مدیریتی و مستندسازی امور
مدیریت محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمان
پیگیری امور محوله تا رسیدن به نتیجه
شرایط احراز:
حداقل 4 سال سابقه کاری مرتبط در سمت منشی، دستیار اجرایی یا دفتر مدیریت
تسلط به Microsoft Office (بهویژه Excel و PowerPoint)
مهارت بالا در برنامهریزی، اولویتبندی و مدیریت زمان
روابط عمومی قوی و مهارت ارتباطی حرفهای
توانایی انجام چندوظیفهای (Multi-tasking)
دقت بالا، پیگیری مؤثر و روحیه مسئولیتپذیری
آشنایی با اصول مکاتبات اداری و نگارش رسمی
آشنایی با ابزارهای آنلاین و فضای دیجیتال مزیت محسوب میشود
امتیاز محسوب میشود:
سابقه فعالیت در فروشگاه اینترنتی / اکوسیستم تجارت الکترونیک
آشنایی با فرآیندهای سازمانی و هماهنگی بین تیمها
آشنایی با ابزارهای مدیریت وظایف و تقویم
آنچه در مدیاژ خواهید داشت:
محیط کاری حرفهای و رو به رشد
همکاری نزدیک با تیم مدیریتی
فرصت یادگیری و توسعه فردی
حقوق و مزایای رقابتی
محدوده پاسداران ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه ۸:۳۰ الی ۱۸
مدیاژ بعنوان یک شرکت جوان و پویا در زمینه فروش آنلاین محصولات آرایشی و بهداشتی همواره تلاش کرده تجربه ای مطمئن و آسان از خرید اینترنتی را برای مشتریان فراهم کند. ما در محیطی پویا، جوان، خلاق و پرانرژی با استفاده از جدیدترین ابزارهای دیجیتال، فعالیت میکنیم و به دنبال جذب افراد مستعد و باانگیزه و حرفه ای هستیم. اگر به دنیای زیبایی، نوآوری و کار در یک محیط حرفه ای و صمیمی علاقمند هستید، ما منتظر پیوستن شما به خانواده خود هستیم.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورهماهنگی جلساتپاسخگویی به تلفنمکاتبات اداری