موسسه اعزام دانشجو ویرا دانش جهت تکمیل کادر اداری خود، از خانم مجرد، خوش بیان، با ظاهر آراسته، فعال و بدون لهجه برای همکاری در سمت منشی و مسئول دفتر دعوت به عمل می آورد.
شرح مسئولیت ها:
پاسخگویی تلفنی به تماس های ورودی، انتقال تماس ها و ارائه اطلاعات اولیه به مراجعین.
پذیرش و راهنمایی مراجعین و دانشجویان هنگام مراجعه حضوری.
تنظیم و هماهنگی وقت های مشاوره و جلسات مدیران و مشاوران.
انجام امور دفتری و اداری روزمره شامل: تایپ نامه ها، ثبت اطلاعات در فرم ها و بایگانی پرونده ها.
هماهنگی داخلی بین واحدهای مختلف موسسه.
پاسخگویی به متقاضیان در واتس اپ و شبکه های اجتماعی.
حفظ نظم و آراستگی فضای پذیرش و دفتر و پیگیری امور جزئی اداری.
مهارت های شخصیتی مورد نیاز:
خانم، مجرد، با روحیه کاری بالا و مسئولیت پذیر.
خوش صحبت، خوش بیان و بدون لهجه (تسلط کامل به زبان فارسی معیار).
دارای ظاهر کاملا آراسته، مرتب و حرفه ای.
دارای روابط عمومی قوی، خوش برخورد، صبور و توانمند در برقراری ارتباط موثر.
منظم، وقت شناس، پیگیر و توانمند در انجام چند کار به صورت همزمان.
دارای اعتماد به نفس، تمرکز بالا و توانایی حفظ آرامش در ساعات شلوغ و پرمراجعه.
شرایط و ساعات کاری:
شنبه تا چهارشنبه از ساعت ۱۰:۰۰ تا ۱۹:۰۰ (ساعت ۱۴:۰۰ تا ۱۶:۰۰ به عنوان زمان استراحت یا آف محسوب می شود).