شرح شغل و وظایف برقراری ارتباطات تلفنی و پاسخگویی سریع و دقیق به تماسها و انجام هماهنگیهای مرتبط با قرار ملاقاتها، جلسات، مراجعه مهمانان و غیره؛ بهروزرسانی تقویم جلسات و حصول اطمینان از اطلاعرسانی و اعمال تغییرات احتمالی در جلسات به منظور حفظ نظم امور مرتبط با دفتر؛ انجام هماهنگیهای لازم برگزاری جلسات و حصول اطمینان از فراهم بودن شرایط تشکیل جلسات از جمله فضا، پذیرایی و سایر امکانات مورد نیاز؛ مدیریت مکاتبات، اسناد و مدارک دریافتی و ارسالی، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی؛ تعامل با کارکنان، مدیران و مراجعین در جهت ایجاد هماهنگیهای لازم؛ تهیه مستندات، اطلاعات و گزارشات مورد نیاز واحد مربوطه؛ کنترل موجودی اقلام مصرفی بهصورت مستمر به منظور ارائه درخواست متناسب با نیاز واحد؛ انجام سایر امور و هماهنگیهای مربوطه.
مهارتهای موردنیاز: مسلط به مجموعه آفیس خصوصا Word و Excel آشنا به اصول مکاتبات اداری و اتوماسیونهای اداری دارای روابط عمومی بالا و فن بیان قوی مسئولیتپذیر و متعهد به کار پیگیر امور تا حصول نتیجه مطلوب رعایت اصول رازداری و امانتداری منظم و دقیق
شرکت «کشت و صنعت برنج کوروش» به عنوان یکی از زیر مجموعه های گروه صنعتی گلرنگ در سال 1396 تأسیس شده است. این شرکت با تکیه بر نیروی انسانی توانمند و متخصص و دانش محور اقدام به فعالیت در حوزه تولید و توزیع برنج ایرانی نموده و همیشه تولید محصولات مرغوب و متنوع و دسترسی آسان برای مصرف کنندگان را در سرلوحه فعالیت های خود قرار داده است.این شرکت با تکیه بر دانش و تجربه در صنعت برنج و تمرکز بر ارتقاء سلامت مشتریان، برنج خالص ایرانی با برندهای «فامیلا»، «آذوقه» و «ساحل کنار» را به مشتریان عرضه کرده است.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریMicrosoft Office پیگیری امورمکاتبات اداریپاسخگویی به تلفن