کارفرما هستید؟ انتشار رایگان آگهی استخدام در ۲۵ استان و ۲۶ دسته‌بندی شغلی ثبت آگهی استخدام

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

تبدیل | Tabdeal

مالی و اعتباری ۵۱ تا ۲۰۰ نفر tabdeal.org/

استخدام Executive assistant

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

We are seeking a highly organized, proactive, and discreet Executive Assistant to provide top-tier administrative and strategic support to our senior leadership team. The ideal candidate thrives in a fast-paced environment, anticipates needs before they arise, and acts as a true gatekeeper and right-hand partner to the executive.

Key Responsibilities


  • Manage complex and constantly changing calendars across multiple time zones; schedule internal and external meetings, calls, and events with precision.
  • Coordinate domestic and international travel arrangements (flights, ground transportation, hotels, visas, detailed itineraries).
  • Prepare and edit correspondence, presentations, reports, agendas, and meeting materials (often with tight deadlines).
  • Act as the primary point of contact between the executive and internal/external stakeholders (board members, investors, clients, employees).
  • Screen and prioritize incoming emails, calls, and requests; draft responses on the executive’s behalf when appropriate.
  • Organize and maintain confidential files, records, and documents (both digital and physical).
  • Plan and execute executive-level meetings, off-sites, team events, and board meetings (including logistics, catering, technology setup, minute-taking, and follow-ups).
  • Track action items, deadlines, and deliverables across multiple projects; proactively follow up to ensure completion.
  • Handle expense reporting, invoice processing, budget tracking, and personal errands as needed.
  • Anticipate the executive’s needs and solve problems independently with minimal direction.
  • Maintain absolute discretion and confidentiality at all times.
Qualifications & Requirements


  • Bachelor’s degree preferred (or equivalent experience).
  • 5+ years of experience as an Executive Assistant supporting C-level executives (start-up, tech, finance, or high-growth environments strongly preferred).
  • Exceptional organizational and time-management skills with the ability to juggle multiple priorities flawlessly.
  • Advanced proficiency in Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets, Slides) and Microsoft Office Suite; experience with tools such as Slack, Asana, Notion, Expensify, Concur, Zoom, and Calendly is a plus.
  • Outstanding written and verbal communication skills; polished and professional demeanor.
  • Proven ability to work independently, exercise sound judgment, and maintain composure under pressure.
  • High level of integrity and discretion in handling sensitive and confidential information.
  • Flexibility to work outside standard business hours when required (early mornings, evenings, occasional weekends).
  • Strong problem-solving mindset and “no task is too small” attitude.
Preferred Skills


  • Experience in a high-growth startup or scale-up environment.
  • Familiarity with CRM systems (Salesforce, HubSpot) and project management tools.
  • Event planning and coordination experience.
  • Ability to read and interpret contracts or legal documents is a bonus.

معرفی شرکت

استارت آپ دانش‌بنیانِ «تبدیل»، یک صرافی ارز دیجیتال ایرانی می‌باشد که در طول ۳ سال گذشته توانسته به یکی از بازیگران اصلی این صنعت تبدیل شود .
تیم تبدیل برای تحقق یک رؤیا تشکیل شده‌است. رؤیای ساختن دنیایی که در آن، هر فردی بتواند فارغ از دغدغه‌های مالی، مشغولِ کاری باشد که واقعاً به آن علاقه دارد و نگران حفظ و افزایش ارزش پس‌انداز خود نباشد.
تیم تبدیل، مجموعه‌ای از متخصصین باتجربه در حوزه‌ی مالی، سرمایه‌گذاری و تکنولوژی است که در تلاشند تا با ترکیب تکنولوژی و علم مالی،‌ ابزارهایی ساده، کارآمد و تخصصی در اختیار کاربران خود قرار دهند تا افراد، با هر سطح دانش و تجربه‌ای بتوانند دغدغه‌هایشان را در زمینه‌ی سرمایه‌گذاری و حفظ و افزایش ارزش پس‌انداز خود، رفع کنند.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اجرایی هماهنگی پروژه پیگیری امور Microsoft Office

  • جنسیت

    مهم نیست

  • وضعیت نظام وظیفه

    معافیت دائم پایان خدمت

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1432859 بستن
آگهی منقضی شده است

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
نمی‌خواهم دنبال فرصت جدیدی بگردم
image/svg+xml